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Fachly

Für 350.000 deutsche Handwerks- und Servicebetriebe

Zu klein für SAP, zu groß für Excel — genau die richtige Größe für Fachly.

16 Handwerks- und Servicebranchen, 1–10 Mitarbeitende, deutsches Recht. Heute jonglieren Sie zwischen Word, WhatsApp und Excel — ein 50.000-€-ERP wäre überdimensioniert, eine weitere Bastel-Tabelle Zeitverschwendung. Fachly ist gebaut für genau diese Mitte: mobil, GoBD-konform, in 30 Minuten startklar.

Ohne Kreditkarte · Persönliche Einrichtung in 30 Minuten · Pilot-Konditionen bleiben dauerhaft.

Heute startklar

Frühjahr 2026

16Branchen vollständig
aus einer App abgedeckt

≈ 350.000 Betriebe in Deutschland passen in dieses Profil — kleine, inhabergeführte Teams mit 1–10 Mitarbeitenden.

Unsere Hauptbranchen

16 Branchen, in denen ein Auftrag mit einer Rechnung endet

Kunde fragt an, Sie machen den Termin, schicken die Rechnung — fertig. Genau diesen Alltag deckt Fachly heute schon vollständig ab, vom Angebot bis zur Mahnung.

Heute verfügbar

Reinigung

Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung — kalkuliert pro Objekt, m² oder Stunde.

m² · Objekt · Stunde

Branchenseite
Heute verfügbar

Hausmeister

Wartungsverträge, kleine Reparaturen und Objektbetreuung — komplett vom Smartphone.

Pauschale · Stunde

Branchenseite
Heute verfügbar

Maler & Lackierer

Wand- und Fassadenarbeiten nach m², lfm oder Pauschale — mit Q2- und Q3-Vorlagen.

m² · lfm · Pauschale

Branchenseite
Heute verfügbar

Elektriker

Service- und Reparaturaufträge mit Anfahrt, Stunden und Materialposten — sauber abgerechnet.

Stk · Stunde · Anfahrt

Branchenseite
Heute verfügbar

SHK · Sanitär · Heizung

Wartung, Heizungsservice und Notdienst — vom Tropfhahn bis zur Jahres-Inspektion.

Stk · Stunde · Wartung

Branchenseite
Heute verfügbar

Dachdecker

Dachwartung, Reparatur und Photovoltaik-Service — Aufträge mit Foto und Abnahme.

m² · lfm · Pauschale

Branchenseite
Heute verfügbar

Trockenbau

Wände und Decken nach m² — inklusive Fugen und Spachtelarbeiten als feste Position.

m² · lfm

Branchenseite
Heute verfügbar

Fliesenleger

Boden und Wand nach m² — mit Material und Verlegepauschale, ohne Excel-Bastelei.

m² · Material

Branchenseite
Heute verfügbar

Bodenleger

Parkett, Laminat, Vinyl — pro m², inklusive Untergrundvorbereitung als eigene Position.

m² · lfm

Branchenseite
Heute verfügbar

Stuckateur

Innen- und Außenputz, Trockenbau und Stuck — m², lfm oder Pauschale, mit Q2-/Q3-Standards.

m² · lfm · Q-Standard

Branchenseite
Heute verfügbar

GaLaBau

Garten- und Landschaftsbau für kleinere Objekte — Pflege, Pflasterung, Pflanzungen.

m² · lfm · Pauschale

Branchenseite
Heute verfügbar

Schreiner & Tischler

Reparatur- und Möbelservice — Stundensatz plus Material, transparent für den Kunden.

Stunde · Material

Branchenseite
Heute verfügbar

Glaser & Fensterbauer

Verglasung, Fenster- und Insektenschutz-Montage — pro Stk, m² oder als Notreparatur.

Stk · m² · Anfahrt

Branchenseite
Heute verfügbar

Schornsteinfeger

Kehrbezirks-Termine und Sondereinsätze — Pauschale pro Anlage, Anfahrt automatisch dazu.

Pauschale · Anlage

Branchenseite
Heute verfügbar

Schädlingsbekämpfer

Begehung, Bekämpfung und Monitoring — Pauschale plus Wirkstoff, oft als Dauerauftrag.

Pauschale · Anfahrt · Wirkstoff

Branchenseite
Heute verfügbar

Schlüsseldienst

Notöffnungen und Schloss-Wechsel — feste Preisliste mit Nacht- und Wochenend-Zuschlag.

Pauschale · Zuschlag

Branchenseite

Roadmap nach Pilot-Feedback

Welche Branche als Nächstes kommt — entscheiden Sie mit.

Heute decken wir 16 Branchen vollständig ab. Für größere Projekte mit Abschlags- und Schlussrechnungen, Abnahme nach §640 BGB und Verbraucherbauvertrag bauen wir gerade die nächste Stufe — Holzbau, Estrich und Naturstein-Arbeiten kommen als Nächstes. Reihenfolge bestimmen echte Pilot-Anfragen — nicht Marketing-Trends.

In aktiver Vorbereitung

Zimmerer

m² · lfm · Abschlag

Estrichleger

m² · Pauschale

Steinmetz & Steinbildhauer

m² · Stk · Material

Ihre Branche?

In 60 Sekunden vorschlagen

Pilot-Programm · 25 Plätze

25 Plätze.
25 Stimmen in der Roadmap.

Pilot-Partner sehen jeden Freitag, was wir gebaut haben — und priorisieren mit, was als Nächstes kommt: zusätzliche Branchen, Material-Modul, §640-BGB-Abnahme oder XRechnung-Pflicht für B2B-Großkunden.

  • Persönliche 30-Min-Einrichtung
  • Direkter Draht in die Entwicklung
  • Pilot-Konditionen bleiben dauerhaft

Was sich konkret ändert

Statt Sonntagabend mit Word — 90 Sekunden, fertig.

Drei Reibungspunkte, die wir aus 200+ Pilot-Gesprächen immer wieder hören — und die Stunden, die Fachly Ihnen jede Woche zurückgibt.

Heute · ohne Fachly

Angebote schreiben

Sonntagabend mit Word, Notizblock und Excel

Jede Position neu tippen, jeder Kunde ein Sonderfall — 2 bis 3 Stunden pro Angebot. Das Wochenende ist weg, bevor es angefangen hat.

≈ 5–6 Std./Woche · privates Wochenende

Mit Fachly · Angebote schreiben

Live

Sprachnotiz → KI-Vorschlag → versendet

Stichworte oder 30 Sek. diktieren, Fachly schlägt Positionen mit Menge, Einheit und MwSt. vor — Sie prüfen, der Kunde unterschreibt am Smartphone.

≈ 5 Std./Woche zurück · 90 Sekunden pro Angebot

Heute · ohne Fachly

Bezahlt werden

PDF per Mail, dann warten — 4 bis 6 Wochen

Kunde überweist „wenn er Zeit hat", Sie hinterhertelefonieren, Mahnung kostet Nerven. Ihre Liquidität schwankt, der Kontostand zittert vor jeder Lohnabrechnung.

1.500–3.000 € offen, jeden Monat

Mit Fachly · Bezahlt werden

Live

GiroCode auf jeder Rechnung — Kunde scannt, IBAN drin

Sparkasse-, ING- oder DKB-App scannt den Code, Betrag und Konto sind ausgefüllt. Sie sehen den Eingang im Online-Banking, Fachly markiert „Bezahlt".

Forderungen halbiert · Liquidität sofort

Heute · ohne Fachly

Stundenzettel & FKS-Prüfung

Zettel, Excel, Bauchschmerzen vor jeder Prüfung

Bei der nächsten FKS- oder Finanzamt-Prüfung ein bis zwei Tage Aufarbeitung — und das Bußgeldrisiko bleibt trotzdem an Ihnen hängen.

≈ 5 Std. Aufwand pro Prüfung

Mit Fachly · Stundenzettel & FKS-Prüfung

Live

App stempelt mit Audit-Trail — PDF auf Knopfdruck

Beginn, Ende, Pause pro Mitarbeiter mit Zeitstempel und Standort. Stundenzettel als PDF — direkt vorlegbar bei FKS oder Steuerberater.

5 Minuten statt 5 Stunden · GoBD-konform

Summe für einen typischen Pilot-Betrieb

≈ 4–6 Stunden pro Woche zurück

Plus: weniger offene Forderungen auf dem Konto und kein Bauchschmerz mehr vor der nächsten FKS- oder Finanzamt-Prüfung.

Pilot-Platz sichern

Drei Alltage, die wir kennen

Wir bauen Fachly für drei sehr konkrete Menschen

Bei jedem Knopf, den wir bauen, fragen wir: Funktioniert das auch mit Handschuhen, im Treppenhaus, bei schlechtem Empfang? Wenn nein, ändern wir es.

1–3 Mitarbeitende

Chef im Ein-Mann-Betrieb

Hauptwerkzeug Smartphone, kein Büro. Schreibt Angebote heute in Word oder per WhatsApp. Will abends auf der Couch nicht mehr drei Mal das Gleiche tippen.

3–10 Mitarbeitende

Chef mit Bürokraft

Arbeitet vom Tablet und Desktop. Hat Lexware oder ähnliches schon ausprobiert — und nach drei Wochen wieder weggelegt. Sucht ein Werkzeug, das wirklich zur Betriebsgröße passt.

kommt 2026

Geselle auf der Baustelle

Soll Stunden stempeln, Fotos hochladen und Material erfassen — ohne Einblick in Umsatz und Rechnungen. Eigene Zugänge mit Rechten kommen später dazu.

Was uns Betriebe aus 200+ Gesprächen erzählt haben

Angebote auf dem Notizblock · Rechnungen, die wochenlang liegenbleiben · Geld auf dem Konto, das zu spät kommt · der Auftritt wirkt im Vergleich zu den Großen halbprofessionell · Bauchschmerzen vor jeder Prüfung vom Finanzamt · keine Zeit, sich in ein „echtes" ERP einzuarbeiten · und in Bau, Reinigung, Gaststätten, Logistik, GaLaBau und Trockenbau die Pflicht, jede Arbeitsstunde sauber zu dokumentieren.

Was Sie wollen: direkt vom Handy ein professionelles Angebot rausschicken, Geld schneller auf dem Konto, Kunden und Termine geordnet — und das alles, ohne erst einen Buchhaltungs-Crashkurs belegen zu müssen.

Ihre Branche dabei? Machen Sie beim Pilot mit.

25 Betriebe nehmen wir persönlich an die Hand — mit direktem Draht in die Entwicklung, damit Fachly genau zu Ihrem Alltag passt.