Rechnungsprogramm für Handwerker
Rechnung schreiben — GoBD-konform, in 90 Sekunden, vom Handy
Kein Excel, kein Word, kein Sonntagabend mit Taschenrechner. Fachly ist das Rechnungsprogramm für Handwerker, das Stunden aus der Zeiterfassung und Material direkt in die Rechnung übernimmt — finanzamt-festes PDF mit GiroCode, ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0.2. Auch für Kleinunternehmer.
Rechnung
RE-2026-0142
Empfänger
Hausverwaltung Klein GmbH
Rosenstraße 14
70173 Stuttgart
Leistungsdatum
14.04.2026
Zahlungsziel
28.04.2026 (14 Tage)
EPC-QR · Mit Banking-App scannen
Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.
Was Sie bekommen
Alles, was ein Rechnungsprogramm für Handwerker braucht
Nicht mehr und nicht weniger. Kein ERP für 50 Mitarbeitende, keine reine PDF-App ohne Rechtssicherheit — sondern genau das, was ein kleiner Handwerksbetrieb täglich braucht.
Rechnung in 90 Sekunden
Stunden und Material aus dem Auftrag übernehmen, prüfen, versenden — die Rechnung ist fertig, bevor Sie die Baustelle verlassen.
GiroCode auf jeder Rechnung
Der Kunde scannt den QR-Code mit der Banking-App — IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen sofort drin. Zahlung meist noch am selben Abend.
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2
Für Kommunen, Schulen und öffentliche Auftraggeber automatisch die Pflicht-XML — ab 2025 im B2B verpflichtend. Eine Datei, die alles kann.
Auch für Kleinunternehmer §19 UStG
Haken setzen, fertig. Fachly weist keine MwSt. aus und ergänzt den gesetzlichen Pflichttext automatisch — kein Fehler bei der Steuerprüfung.
Abschlags- und Schlussrechnung
Fachly verfolgt alle Abschläge zu einem Auftrag und verrechnet sie korrekt auf der Schlussrechnung — kein Hand-Rechnen, keine doppelte Versteuerung.
Mehrstufige Mahnungen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit korrektem Verzugsdatum nach §286 BGB — Sie geben das Tempo vor, Fachly liefert die Vorlagen.
Vergleich
Rechnungsprogramm für Handwerker — Fachly vs. Alternativen
| Kriterium | Fachly | Excel / Word | Einfache PDF-Apps |
|---|---|---|---|
| GoBD-konform (Audit-Trail) | ✓ | ✗ | teilweise |
| GiroCode auf Rechnung | ✓ | ✗ | selten |
| ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 | ✓ | ✗ | ✗ |
| Zeiterfassung integriert | ✓ | ✗ | ✗ |
| Material-Stamm | ✓ | manuell | ✗ |
| Abschlags- + Schlussrechnung | ✓ | manuell | selten |
| Kleinunternehmer §19 UStG | ✓ | manuell | teilweise |
| Mobil (iOS / Android) | ✓ | ✗ | teilweise |
| Offline nutzbar | ✓ | — | ✗ |
Für alle Gewerke
Rechnungsprogramm für jedes Handwerk
Fachly kennt die Einheiten jedes Gewerks: m², lfm, Stk, Stunde, Pauschale. Keine generische Rechnungssoftware — sondern branchen-spezifische Positionen und Vorlagen.
Passende Funktionen
Was Sie zusätzlich in Fachly finden
Das Rechnungsprogramm ist Teil einer vollständigen Lösung — mit Zeiterfassung, Auftragsverwaltung und mehr.
Häufige Fragen
Was Handwerker zum Rechnungsprogramm fragen
- Ein Rechnungsprogramm für Handwerker ist eine Software, mit der kleine Handwerks- und Servicebetriebe Rechnungen schreiben, versenden und verwalten — finanzamtkonform (GoBD), ohne Excel oder Word. Fachly ist speziell für Gewerke ausgelegt: Sie übernehmen Stunden aus der Zeiterfassung und Material direkt in die Rechnung. Das Ergebnis ist eine saubere DIN-5008-PDF mit GiroCode, ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0.2 — in 90 Sekunden.
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3 Monate kostenlos — alle Module sofort freigeschaltet, keine Kreditkarte nötig. Danach ab 19 €/Monat netto — Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.