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Fachly

Für Elektrobetriebe

Software für Elektriker — Reparaturservice, E-Check, Notdienst in einer App

Beleuchtung erneuern, Sicherung-Notdienst am Sonntag, E-Check für die Hausverwaltung — alles in einer App. Material aus dem Stamm mit Sonepar- oder Würth-Preisen automatisch in die Rechnung, Stunden vom Monteur am Objekt erfasst, Foto vom Schaltschrank für die Versicherungs-Doku. Vom Handy aus bedient, ohne ERP-Schulung.

Material aus Sonepar/Würth-StammE-Check-Protokoll DIN VDE 0701Notdienst mit Nacht-ZuschlagXRechnung für die Kommune

Pilot-Programm

Begleitung für Pilot-Betriebe aus Elektrobetriebe

25 Betriebe nehmen wir persönlich an die Hand — mit Einrichtung am ersten Tag und direktem Draht zu uns, falls etwas hakt.

Heute am Handy — Service + Notdienst

Reparatur, E-Check, Notdienst — der Tag in einer Liste, ohne Tagebuch.

Der Monteur öffnet morgens Fachly. Beleuchtung im Bürohaus, Sicherungswechsel, Backofenanschluss, Außensteckdosen für die WEG. Adresse mit Navigation, Material vom letzten Mal am Objekt sichtbar, Stempeluhr läuft im Hintergrund — abends ist die Rechnung schon zu zwei Dritteln fertig.

  • Service- und Notdienstaufträge in einer Liste

    Beleuchtung erneuern, Sicherung fliegt, Backofenanschluss prüfen — der Monteur sieht den ganzen Tag mit Adresse und Reihenfolge.

  • Fotos vom Schaltschrank im Auftrag

    Vorher-Foto vom Sicherungskasten, Nachher-Foto nach der Erneuerung, GPS und Zeitstempel automatisch — wichtig für die Versicherungs-Doku.

  • Material direkt am Objekt erfassen

    Lichtschalter Gira, NYM-Kabel, Sicherungsautomat — der Monteur tippt am Handy, in der Schlussrechnung erscheint die Position mit Sonepar-Preis.

Mehr zu Aufträgen am HandyiOS · Android · Offline-fähig

Mittwoch, 15. April

Heute · 4 Aufträge

07:45

Uhr

In Arbeit

Bürohaus Fink

Beleuchtung 4. OG erneuern

10:30

Uhr

Geplant

Familie Renner (Notdienst)

Sicherung fliegt — Küche

13:00

Uhr

Geplant

Bäckerei Hofer KG

Backofenanschluss prüfen

15:30

Uhr

Abnahme

WEG Schillerstr. 12

Außensteckdosen

Warum Fachly für Elektrobetriebe

Gemacht für Ihren Alltag, nicht für den Demo-Termin

Andere Programme schicken Sie durch ERP-Schulungen. Wir nehmen die paar Schritte aus dem Tag heraus, die heute am meisten Zeit fressen — Angebot, Stunden, Rechnung.

  • Reparatur- und Servicearbeiten sind Ihr Brot- und Buttergeschäft — Fachly rechnet sauber mit Anfahrtspauschale, Stundensatz und Material aus dem Stamm. Die Rechnung ist 5 Minuten nach dem letzten Handgriff fertig.

  • Material wie Lichtschalter, NYM-Kabel oder Sicherungsautomaten hinterlegen Sie einmal mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Der Monteur wählt am Objekt aus — die Marge rechnet Fachly automatisch in die Rechnung.

  • Notdienst-Anrufe am Wochenende oder in der Nacht erfassen Sie als Auftrag mit Pauschale plus Nacht-Zuschlag. Die Preisliste ist im Stamm hinterlegt — keine Diskussion am Telefon, keine Excel-Tabelle am Montag.

  • E-Check-Protokolle nach DIN VDE 0701-0702 hängen Sie als PDF an die Rechnung. Der Kunde hat alles in einem Mail-Anhang, die Wiedervorlage steht im Kalender.

Aus der Praxis

Typische Aufträge — direkt aus dem Tagesgeschäft

Wie Sie diese Aufträge in Fachly anlegen, kalkulieren und abrechnen — vom ersten Anruf bis zum Geldeingang.

Service & Reparatur

Schalter erneuern, Sicherung wechseln, Steckdose montieren — Anfahrt plus Stunden plus Material. Die Rechnung ist Stunden später fertig.

Pauschale · Stunde

Notdienst Sicherungs-Ausfall

Sonntag um 22 Uhr brennt das Licht nicht mehr — Sie tippen Adresse und Schaden, der freie Monteur fährt los. Pauschale plus Nacht-Zuschlag.

Pauschale · Zuschlag

E-Check Hausverwaltung

Jährlicher Geräte-Check für die WEG mit DIN VDE 0701-0702 Protokoll — pro Gerät Pauschale, Sammelrechnung am Quartalsende.

Stk · Anlage

Wallbox-Installation

Privatkunde mit E-Auto, Pauschale plus Material plus Anmeldung beim Netzbetreiber. KfW-Förderung als optionale Position.

Pauschale · Material

Beleuchtungssanierung Bürotrakt

Großauftrag mit LED-Tausch und neuer Verkabelung — als Abschläge alle 14 Tage, Schlussrechnung verrechnet automatisch.

Stk · m · Abschlag

Backofen- und Herdanschluss

Privatkunde, Anfahrt plus Pauschale plus Material — Kunde zahlt mit GiroCode am Abend.

Pauschale · Stk

Material direkt am Objekt

Schalter, Kabel, Sicherungen — einmal tippen, fertig in der Rechnung.

Was der Monteur am Objekt verbaut, tippt er ins Handy. Material kommt aus dem Stamm mit Sonepar- oder Würth-Preis, taucht direkt im Auftrag auf, in der Schlussrechnung erscheint die Position mit Ihrem Verkaufspreis. Die Marge stimmt automatisch — keine Excel-Tabelle mehr am Sonntag.

  • Material-Stamm mit Sonepar / Würth-Preisen

    Schalter, Steckdosen, NYM-Kabel, Verteilerdosen — einmal anlegen mit Einkauf und Verkauf. Im Auftrag wählen Sie nur noch aus, die Marge stimmt automatisch.

  • Schnell-Erfassung per Tap

    Was vom letzten Mal nicht im Stamm war, tippt der Monteur in 10 Sekunden ein und kann es als „häufig" merken — beim nächsten Auftrag ein Tap.

  • Verbrauchsmaterial transparent in der Rechnung

    Material taucht als eigene Position auf, getrennt vom Stundensatz — die Hausverwaltung versteht jede Zeile auf der Rechnung.

Material · AU-2026-098

Bürohaus Fink · Reparatur 4. OG

3 erfasst
  • Lichtschalter 3-fach Gira

    Sonepar · 4 Stk

    53,00 €
  • NYM-J 3×1,5 mm² 50 m

    Sonepar · 1 Rolle

    74,00 €
  • Sicherungsautomat B16

    Würth · 2 Stk

    18,40 €

+ Schnell erfassen

Fachly

Rechnung

RE-2026-0098

Empfänger

Bürohaus Fink GmbH
Schloßstraße 9

71638 Ludwigsburg

Leistungsdatum

15.04.2026

Zahlungsziel

29.04.2026 (14 Tage)

PositionMengeSumme
Anfahrt + Aufmaß1 Pauschale45,00 €
Lichtschalter erneuert (3-fach)4 Stk212,00 €
Stunden Servicetechniker2,5 Std212,50 €
Netto469,50 €
USt 19 %89,21 €
Gesamtbetrag558,71 €

EPC-QR · Mit Banking-App scannen

Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.

ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 eingebettetDIN 5008 · GoBD-konform

Rechnung mit E-Check-Protokoll

Rechnung + E-Check als ein PDF — Kunde hat alles in einem Mail-Anhang.

Eine Rechnung mit GiroCode für den Privatkunden, das DIN VDE 0701-0702 Prüfprotokoll als zweite Seite, bei öffentlichen Auftraggebern automatisch eine XRechnung 3.0.2 zusätzlich. Material aus dem Auftrag taucht mit Sonepar-Preis auf — keine Abend-Übertragung mehr aus dem Notizbuch.

  • GiroCode auf jeder Rechnung

    Privatkunde scannt mit der Banking-App — IBAN, Betrag und Verwendungszweck eingetragen, das Geld ist meist am selben Abend da.

  • E-Check-Protokoll als Anhang

    DIN VDE 0701-0702 Prüfprotokoll hängt an der Rechnung — der Kunde hat alles in einem PDF, die Wiedervorlage in 2 Jahren ist im Kalender.

  • XRechnung 3.0.2 für die Kommune

    Stadt, Schule, Bauamt — markieren Sie den Kunden einmal als öffentlichen Auftraggeber, danach geht jede Rechnung als XRechnung-XML zusätzlich mit raus.

Mehr zu Rechnung & XRechnungZUGFeRD 2.4 · XRechnung 3.0.2 · GoBD-konform

Beispiel-Vorlagen

Vorlagen, die Sie sofort übernehmen können

So sehen typische Angebote in Fachly aus. Bei Pilot-Betrieben legen wir die Vorlagen zusammen am ersten Tag an — Sie müssen nichts von Hand zusammenbauen.

Bürohaus Fink GmbH

Beleuchtung 4. OG erneuern

Reparaturauftrag
  • Anfahrt + AufmaßPauschale45,00 €
  • Lichtschalter Gira 3-fach4 Stk212,00 €
  • Stunden Servicetechniker2,5 Std212,50 €
Gesamtbetrag469,50 €

Familie Bayer

Wallbox-Installation Privatkunde

KfW-fähig
  • Wallbox 11 kW Mennekes1 Stk978,00 €
  • Stromzähler Mietfahrzeug1 Stk186,00 €
  • NYM 5×6 mm² 25 m + Verteilung1 Pos348,00 €
  • Stunden Elektromeister5 Std475,00 €
  • Anmeldung NetzbetreiberPauschale120,00 €
Gesamtbetrag2.107,00 €

WEG Lessingweg 7

E-Check WEG Hausanlage

jährlich
  • Anfahrt Pauschale1 Pos45,00 €
  • Geräteprüfung DIN VDE 0701-070224 Stk432,00 €
  • FI-Schalter Auslöseprüfung8 Stk160,00 €
  • Protokoll + DokuPauschale60,00 €
Gesamtbetrag697,00 €

Häufige Fragen

Was Elektrobetriebe-Betriebe vor dem Mitmachen wissen wollen

  • Ja. Sie hinterlegen Material einmal mit Einkaufspreis (etwa von Sonepar oder Würth) und Verkaufspreis. Der Monteur wählt am Objekt aus, die Marge rechnet Fachly automatisch — die Position erscheint mit Ihrem Verkaufspreis sauber in der Rechnung.

Klingt das nach Ihrem Betrieb?

Machen Sie beim Pilot mit — wir bauen die Vorlagen für Ihre Elektrobetriebe gemeinsam mit Ihnen auf.