Inhaber-Sicht
Inhaber- Adresse + Aufgabe
- Auftrags-Betrag
- Material-Einkaufspreise
- Margen-Bericht
- Stundensätze
- Stundenzettel aller Mitarbeiter
Team & Mehrbenutzer
Mehrere Mitarbeiter, klare Rollen — jeder sieht nur, was er sehen soll
Inhaber, Geselle, Bürokraft, Auszubildende. Sie laden per E-Mail ein, der Mitarbeiter installiert die App, ist sofort dabei. Preise, Margen und Material-EK sind standardmäßig nur für den Inhaber sichtbar — pro Person feinjustierbar. Auch GbR und OHG mit mehreren gleichberechtigten Inhabern möglich.
Vier Rollen mit VorgabenSichtbarkeit pro PersonMehrere Inhaber (GbR/OHG)Sperren ohne Datenverlust
Neue Einladung
Mitglied einladen
E-Mail-Adresse
andreas.mueller@bayer-malerei.de
Rolle
Geselle
Aufträge, Stempeln, Material
Bürokraft
Angebote, Rechnungen, Kunden
Preise auf Angeboten und Rechnungen sichtbar
Standard für Geselle: aus
Material-Margen sichtbar
Bleibt Inhaber-Sicht
Aufträge anderer Kollegen sichtbar
Für Disposition nötig
AbbrechenEinladung senden
Auf einen Blick
Team — wie Sie es im Betrieb gewohnt sind
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
Mitarbeiter per E-Mail einladen — Onboarding in 2 Minuten
Vier vordefinierte Rollen: Inhaber, Geselle, Bürokraft, Auszubildende
Sichtbarkeit von Preisen, Margen und Material-EK pro Person feinjustierbar
Mehrere Inhaber für GbR oder OHG — z. B. Vater und Sohn als gleichberechtigte Geschäftsführer
Mitarbeiter sperren ohne Datenverlust — alle Stunden, Notizen und Unterschriften bleiben erhalten
Aufträge zuweisen — der Mitarbeiter sieht im Tagesplan nur seine Termine
Team-Verwaltung im Büro
Alle Mitglieder auf einen Blick — mit Rolle, Status und Sichtbarkeits-Toggle.
Sie sehen sofort, wer aktiv ist, wer noch eine Einladung offen hat, wer welche Rolle hat und ob der Mitarbeiter Preise sehen darf. Sichtbarkeit anpassen, Rollen wechseln, Mitarbeiter sperren — alles ein Klick.
Vier Rollen, sinnvolle Vorgaben
Geselle: Aufträge + Stempeln + Material. Bürokraft: Angebote + Rechnungen + Kunden. Auszubildende: nur was zugewiesen ist. Inhaber: alles.
Preise-Sichtbarkeit pro Person
Bei der Bürokraft kann sinnvoll sein, dass sie Preise sieht (für Rechnungen). Beim Geselle nicht. Sie entscheiden — pro Person, pro Toggle.
Sperren ohne Datenverlust
Wenn der Geselle den Betrieb verlässt: sperren statt löschen. Alle Stunden, Unterschriften, Material-Erfassungen bleiben erhalten — wichtig für die Steuerprüfung und für die Gewährleistungs-Akte.
app.fachly.de/team
Team
5 Mitglieder · 1 Einladung offen
| Mitglied | Rolle | Preise sichtbar | Status |
|---|---|---|---|
MB Markus Bayer markus@bayer-malerei.de | Inhaber | Aktiv | |
AM Andreas Müller andreas.mueller@bayer-malerei.de | Geselle | Aktiv | |
MY Murat Yilmaz murat@bayer-malerei.de | Geselle | Aktiv | |
SK Sarah Klein sarah.klein@bayer-malerei.de | Bürokraft | Aktiv | |
LB Lara Bauer lara.b@bayer-malerei.de | Auszubildende | Einladung offen |
Sichtbarkeit pro Person regelbarInhaber-Sicht
So funktioniert es
Vom ersten Mitarbeiter bis zum vollen Team — in drei Schritten.
- 01
Mitarbeiter per E-Mail einladen
E-Mail eingeben, Rolle wählen (Geselle, Bürokraft, Auszubildende), Sichtbarkeits-Toggles anpassen. Einladung geht raus, der Mitarbeiter installiert die App.
- 02
Aufträge zuweisen
Im Auftrag wählen Sie aus, wer dabei ist — eine oder mehrere Personen. Der Mitarbeiter sieht im Tagesplan nur seine Termine.
- 03
Preise-Toggle bestimmt was sichtbar ist
Standardmäßig sieht der Geselle keine Beträge — nur Adresse, Aufgabe, Notizen. Sie können das pro Person ein- oder ausschalten — auch nachträglich.
Sichtbarkeit
Was sieht der Inhaber, was sieht der Geselle?
Beide schauen auf denselben Auftrag in der App. Der eine sieht Beträge und Margen, der andere die nackte Aufgabe. Hier zur Veranschaulichung der Unterschied.
Geselle-Sicht (Standard)
Geselle- Adresse + Aufgabe
- Auftrags-Betrag
- Material-Einkaufspreise
- Margen-Bericht
- Stundensätze
- Stundenzettel anderer Kollegen
Sichtbarkeits-Toggles pro Person feinjustierbar — z. B. „Bürokraft sieht Beträge, aber keine Margen". Standardvorgaben sind so gewählt, dass sie für 90 % der Betriebe passen.
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Passt zusammen mit
Funktion
Zeiterfassung
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Stundenzettel — Sie sehen alle, der Mitarbeiter nur seinen.
Funktion
Abwesenheiten
Urlaub und Krankmeldung beantragt der Mitarbeiter am Handy, der Inhaber genehmigt aus der Inbox.
Funktion
Sicherheit & Recht
Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene, Audit-Trail für jede Rollen-Änderung und jede Sperrung.
Häufige Fragen
Was Handwerker zum Team und zu Rollen fragen
- Beliebig viele. Es gibt keine harte Obergrenze. Wir berechnen pro Mitarbeiter — das genaue Modell finden Sie auf der Preis-Seite. In der Pilotphase und für kleine Betriebe (Sie + 2 Gesellen) bieten wir oft Sonderkonditionen an.
Team-Einrichtung am ersten Tag
Im Pilot-Programm laden wir Ihr Team gemeinsam ein, definieren die Rollen und Sichtbarkeit. Ab Tag 2 stempelt der Geselle, die Bürokraft schreibt Rechnungen, der Inhaber behält die Übersicht.