Beim richtigen Auftrag
Foto landet automatisch in der Akte des Kunden — kein „bei welchem Bauvorhaben war das nochmal?".
Fotodokumentation
Vorher, Während, Nachher — am richtigen Auftrag.
Fotos in der WhatsApp-Galerie sucht keiner mehr. In Fachly fotografieren Ihre Mitarbeiter direkt aus dem Auftrag heraus — die Fotos sind sofort beim richtigen Kunden, mit Zeitstempel und GPS-Position, und werden automatisch ans Abnahmeprotokoll angehängt. Streit um „wie war's vorher?" ist damit vorbei.
Fotos direkt am AuftragEXIF + GPS automatischAns Abnahmeprotokoll angehängtPer E-Mail an Kunde
AU-2026-117 · Bayer Bad-Sanierung
Fotodokumentation
VorherMo · 07:42
SchadenMo · 07:44
MaterialMo · 09:18
WährendDi · 11:25
NachherDi · 16:12
DetailDi · 16:15
EXIF-Zeitstempel15.04.26 · 07:42–16:15
GPS-PositionSchloßstr. 12, München
Foto-Hash (SHA-256)unverändert
An Abnahme anhängen Per Mail an Kunde
Auf einen Blick
Bilder, die später im Streitfall halten
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
Foto-Aufnahme direkt aus dem Auftrag — kein Umweg über die Handy-Galerie
EXIF-Zeitstempel und GPS-Position bleiben erhalten — wichtig für Bauschaden-Nachweise
Vorher-Nachher-Markierung mit einem Tap — Fachly ordnet die Fotos automatisch in der Galerie
Hash-Schutz (SHA-256) — Sie können beweisen: das Foto wurde nicht nachträglich bearbeitet
Wird automatisch ans Abnahmeprotokoll angehängt — Kunde sieht den Vorher-Nachher-Vergleich beim Unterschreiben
Versand per E-Mail an den Kunden — er bekommt eine Galerie als Link, kein 50-MB-Anhang
Drei Vorteile auf einen Blick
Warum Fotos in der App und nicht in WhatsApp?
Mit Beweis-Wert
EXIF-Zeitstempel und SHA-256-Hash beweisen: Foto vom 15.04. um 07:42, danach nicht mehr verändert.
Bei Abnahme dabei
Vorher-Nachher-Galerie automatisch im Abnahmeprotokoll — Kunde unterschreibt mit voller Übersicht.
So funktioniert es
Vom Foto zum Beleg in der Kunden-Akte — in drei Tipps.
- 01
Auftrag öffnen, „Foto" tippen
Mitarbeiter öffnet den Auftrag in der App, tippt auf das Foto-Symbol — Kamera startet.
- 02
Tag wählen: Vorher / Während / Nachher / Schaden
Ein Tap auf den passenden Tag, optional kurzer Kommentar („Wasserfleck Decke 30×40 cm"). Foto landet sofort am richtigen Auftrag.
- 03
Bei Abnahme: alle Fotos automatisch im Protokoll
Beim Abnahmeprotokoll bekommt der Kunde die Galerie sortiert nach Tag — Vorher / Nachher nebeneinander.
Reale Anwendungsfälle
Drei Situationen, in denen Fotos den Streit entscheiden
Wasserschaden in der Decke
Vor Beginn der Arbeit fotografiert der Geselle den Wasserfleck (mit Maßband daneben). Drei Wochen später behauptet der Kunde, der Schaden sei größer geworden. Sie zeigen das EXIF-Foto: 15.04. 07:42, GPS Schloßstr. 12 — Beweis erbracht.
Ergebnis: Streit um „war schon vorher" entschieden — in 30 Sekunden
Vorher-Nachher beim Unterschreiben
Bad-Sanierung abgeschlossen, Kunde unterschreibt das Abnahmeprotokoll auf dem Tablet. Direkt im PDF: 6 Fotos sortiert (Vorher / Während / Nachher) — Kunde sieht den Fortschritt, ist zufrieden, unterschreibt ohne Diskussion.
Ergebnis: Schnellere Abnahme — schnellere Bezahlung
Beschädigte Lieferung
Lieferant bringt 8 Fliesen-Pakete, 2 davon sind beschädigt. Foto direkt vor dem Lieferschein — sofort an den Lieferanten gemailt mit Auftrags-Nr. Reklamation läuft, neue Fliesen kommen am nächsten Tag.
Ergebnis: Reklamation in 5 Minuten — kein Anruf, kein Hin-und-her
Rechtliche Grundlagen
EXIF-Zeitstempel + GPS erhaltenSHA-256 Hash je FotoGoBD-konforme 10-Jahres-Aufbewahrung
Nachweis im Streitfall: Aufnahmezeit, Ort und Unverändertheit der Fotos sind kryptographisch belegbar.
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Funktion
Aufträge & Abnahme
Fotos werden automatisch ans Abnahmeprotokoll angehängt — Kunde sieht Vorher-Nachher beim Unterschreiben.
Funktion
Material
Foto vom Materialschaden im Wareneingang — automatisch zum Lieferanten-Beleg verlinkt.
Funktion
Sicherheit & Audit
Foto-Hash und Audit-Log sorgen dafür, dass nachträgliche Änderungen nicht möglich sind.
Häufige Fragen
Was Handwerker zur Fotodokumentation wissen wollen
- In einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt am Main), DSGVO-konform. Jedes Foto bekommt einen kryptographischen Hash (SHA-256), der beweist, dass es nach dem Hochladen nicht mehr verändert wurde. Aufbewahrung erfolgt mindestens 10 Jahre — passend zur GoBD-Aufbewahrungsfrist für Belege.
Schluss mit Foto-Chaos in WhatsApp
Im Pilot-Programm zeigen wir Ihren Mitarbeitern in 10 Minuten, wie sie aus dem Auftrag heraus fotografieren — mit den richtigen Tags. Ab Tag 1 sind alle Fotos beim richtigen Kunden, in der richtigen Reihenfolge, mit den richtigen Zeitstempeln.