Question 1

Wie trenne ich Untergrund-Vorbereitung von Verlegung in der Rechnung?

Accepted Answer

Im Auftrag legen Sie zwei eigene Positionen an: Untergrund spachteln (m² mit Spachtelmasse aus dem Stamm) und Verlegung (m² mit Bodenmaterial). Der Privatkunde sieht in der Rechnung sofort, dass viel Bodenarbeit Vorbereitung ist — keine Diskussion bei der Abnahme, dass „der Boden doch nicht so viel kostet".

Question 2

Können Sockelleisten in lfm und Boden in m² in einem Auftrag stehen?

Accepted Answer

Ja, das ist Standard. Pro Position wählen Sie die Einheit (m², lfm, Stk, Pauschale). Sockelleisten kommen typischerweise als lfm mit eigenem Stundensatz für die Montage, der Boden als m² mit Verlegung — der Privatkunde sieht jede Zeile sauber gegliedert auf der Rechnung.

Question 3

Wie funktioniert das Aufmaß mit dem Smartphone im Raum?

Accepted Answer

Sie tippen Länge und Breite pro Bauteil ins Handy, fotografieren den Untergrund mit eventuellen Schadstellen und tragen Notizen zu Türschwelle, Heizung und Steckdose ein. Fachly rechnet die m² automatisch und zieht Verschnitt-Aufschlag (5 % oder 12 % bei Diagonal) hinzu — das Angebot ist abends fertig.

Question 4

Lassen sich Material wie Hain-Floors-Vinyl oder Ardex-Spachtel im Stamm pflegen?

Accepted Answer

Ja. Sie hinterlegen Material einmal mit Einkaufspreis (z. B. von Hain Floors, Ardex, Tarkett) und Verkaufspreis. Der Bodenleger wählt am Bau aus, die Marge rechnet Fachly automatisch — die Position erscheint mit Ihrem Verkaufspreis sauber in der Rechnung.

Question 5

Wie geht das mit Verschnitt-Aufschlag bei Schiffsboden oder Diagonal-Verlegung?

Accepted Answer

Im Auftrag wählen Sie zwischen Standard (5 % Aufschlag) und Diagonal/Schiffsboden (12 % Aufschlag) — Fachly addiert automatisch auf die m²-Position. Wenn weniger Material verbraucht wurde, schreiben Sie den Rest als Rückgang ins Lager, die Rechnung enthält nur das wirklich verbaute Material.

Question 6

Funktioniert Fachly auch für eine Reparatur einzelner Dielen?

Accepted Answer

Ja, das ist ein klassischer Reparaturauftrag — Anfahrtspauschale plus Stunden plus Restmaterial aus dem Lager. Die Rechnung mit GiroCode ist Stunden später fertig, der Privatkunde scannt mit der Banking-App und zahlt am selben Abend.

Question 7

Können meine Bodenleger das Handy auch im Keller ohne Empfang bedienen?

Accepted Answer

Ja. Stempeluhr, Foto-Aufnahme und Material-Erfassung laufen offline — sobald der Bodenleger wieder Empfang hat, synchronisiert Fachly automatisch. Im Tiefparterre eines Altbaus oder im Keller-Lager ist das oft Gold wert.

Question 8

Kann eine Praxis-Krankenkasse als öffentlicher Auftraggeber mit XRechnung abgerechnet werden?

Accepted Answer

Ja. Wenn die Krankenkasse Praxisräume mietet und als öffentlich-rechtliche Körperschaft auftritt, markieren Sie sie einmal entsprechend. Danach geht jede Rechnung als XRechnung 3.0.2 XML zusätzlich zum PDF mit raus — die Buchhaltung der Krankenkasse akzeptiert die Rechnung ohne Rückfrage.

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