Finanzamt-fest gebaut
Versendete Belege werden gesperrt, Korrekturen laufen über Stornorechnungen statt Löschen. Jedes Dokument wird mit Datum und Zustand archiviert — so, wie es die GoBD verlangen.
GoBD 2019 · § 14 UStG
Angebot in 90 Sekunden.
Rechnung am selben Tag.
Schluss mit Angebote tippen am Küchentisch und Excel-Bastelei für die Rechnung. Fachly bündelt Angebote, Aufträge, Stunden und E-Rechnungen für kleine Handwerks- und Servicebetriebe — vom Smartphone auf der Baustelle bis zum Desktop im Büro, GoBD-fest archiviert.
9:41
Entwurf · AN-2026-038
Neues Angebot
KI-Assistent
Wohnzimmer + Flur tapezieren, ca. 42 m², Q3. Decken in 2 Räumen weiß, 2 Anstriche. Anfahrt 28 km.
~14 Sek · ⌘↵
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KI-Entwurf übernommen. Preise & Mengen prüfen.
1Wand tapezieren, Q3777,00 €
2Decken streichen352,80 €
3Material + Anfahrt183,00 €
Netto1.312,80 €
USt 19 %249,43 €
Gesamtbetrag1.562,23 €
Vom Handy bedienbar
Auch mit dreckigen Händen und schlechtem Empfang.
Finanzamt-fest
GoBD-konform aufgebaut — kein Löschen, alles nachvollziehbar.
90 Sekunden zum Angebot
Stichworte rein, fertiges Angebot raus.
XRechnung & ZUGFeRD
Bereit für die B2B-E-Rechnung — geprüft auf eu-rechnung.de.
Gemacht für 16 Handwerksbranchen
Eine App — passend für Ihren Berufsalltag.
Kein Bauchladen, keine Lernkurve wie beim ERP.
Reinigung, Hausmeister, Maler, Elektriker, SHK, Dachdecker, Trockenbau, Fliesen-, Bodenleger, Stuckateur, GaLaBau, Schreiner, Glaser, Schornsteinfeger, Schädlingsbekämpfer und Schlüsseldienst. Alle 16 Branchen können Fachly heute schon nutzen — eigene Branchenseiten mit Beispielvorlagen rollen wir Stück für Stück nach.
So läuft ein Auftrag mit Fachly
Vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto — alles in einer App.
Kein Hin und Her zwischen Word, WhatsApp und Excel. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, alles ist nachvollziehbar — und die Pflichthinweise für Ihre Branche sind schon dabei.
- Schritt 1 · KundenSofort einsatzbereit
Kunden einmal anlegen — oder per Excel-Liste importieren
Privat- oder Firmenkunde, Pflichthinweise erscheinen automatisch dort, wo sie sein müssen. Wer aus Word umsteigt, lädt seine Kundenliste in einem Rutsch hoch (bis 500 Adressen auf einmal).
- Schritt 2 · AngebotKI als Vorschlag, Sie entscheiden
Angebot in 90 Sekunden — Stichworte rein, PDF raus
Sie tippen oder diktieren, was zu tun ist. Fachly schlägt Positionen mit Mengen, Einheiten und MwSt. vor. Sie prüfen, der Kunde bekommt das Angebot per E-Mail — fertig.
- Schritt 3 · Auftrag & Abnahme§640 BGB & §650k BGB
Bestätigung, Fotos, Abnahme — alles auf der Baustelle erledigt
Der Kunde bestätigt den Auftrag mit dem Finger auf dem Display. Vorher- und Nachher-Fotos liegen direkt am Auftrag. Die Abnahme nach §640 BGB samt Mängelliste geht digital — und bleibt revisionssicher.
- Schritt 4 · RechnungZUGFeRD 2.4 · XRechnung 3.0.2
Rechnung mit QR-Code zum Bezahlen — und der E-Rechnung im Anhang
Saubere DIN-5008-PDF mit GiroCode: Kunde scannt, IBAN und Betrag stehen automatisch in der Banking-App. ZUGFeRD und XRechnung sind eingebettet — bereit für die B2B-Pflicht. Mahnungen und Stornorechnung sind dabei.
- Schritt 5 · WiederkehrendesAuch für Hausverwaltungen
Wartungsverträge und Daueraufträge — einmal anlegen, läuft
Wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich — bis zu 52 Folgetermine pro Serie. Jeder Auftrag bekommt eine eigene Nummer, sauber für die Buchhaltung.
Mobile-first, Desktop-stark
Im Büro genauso schnell wie auf der Baustelle. Gleiche Daten, beide Geräte, in Echtzeit synchron.
Auf der Baustelle vom Smartphone — alles, was Sie unterwegs brauchen. Im Büro auf großem Bildschirm — Pipeline-Überblick, Tastatur-Shortcuts und alle Spalten gleichzeitig sichtbar. Eine App, eine Datenbasis, kein Re-Entry.
app.fachly.de/quotes
Angebote
Neueste zuerstNeuAlleEntwurfVersendetAngenommenAbgelehntAbgelaufen
- Treppenhausreinigung KW 14 — Hausverwaltung KleinAngenommen
AN-2026-138 · Hausverwaltung Klein GmbH · 14.04.2026
1.842,00 €
- Wohnzimmer + Flur tapezieren, Decken streichenVersendet
AN-2026-137 · Familie Bayer · 13.04.2026
1.562,23 €
- Glasreinigung Eingangsbereich & ThekeVersendet
AN-2026-136 · Bäckerei Hofer KG · 12.04.2026
480,00 €
- Boden verlegen Empfang — Vinyl-DesignbodenAbgelaufen
AN-2026-135 · Praxis Dr. Schaal · 11.04.2026
3.215,40 €
- Bad-Sanierung KomplettpaketEntwurf
AN-2026-134 · Familie Renner · 10.04.2026
6.890,00 €
2 archivierte Angebote anzeigen
Wischen, um die Desktop-Ansicht zu erkunden
Tastatur-Shortcuts wie ⌘K für die Schnellsuche
Kunde, Auftrag oder Rechnung in zwei Tastendrücken — ohne Maus, ohne Menü-Klickerei.
Mehr Spalten und Filter auf einen Blick
Pipeline, Status, Beträge und Fristen nebeneinander — perfekt für Bürotag und Monatsabschluss.
Drag-and-Drop für PDFs, Fotos und Excel-Listen
Kundenliste hochladen, Belege ans Angebot hängen, Materialfotos zuordnen — direkt aus dem Finder.
Was Fachly heute schon kann
Vier konkrete Funktionen — vier weniger Reibungspunkte am Tag.
Keine schönen Versprechen für später. Alles, was Sie hier sehen, ist heute in der App — und löst ein Problem, das wir aus über 200 Gesprächen mit Handwerkern kennen.
01Rechnung & GiroCode
QR-Code auf jeder Rechnung
Kunden zahlen schneller — ein Scan, fertig.
Ihr Kunde öffnet seine Banking-App (Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut), scannt den GiroCode auf der Rechnung — IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen sofort. Kein Abtippen, kein Stripe-Konto, keine Gebühren.
- Geprüfter EPC-QR-Standard (EPC069-12 v3.0)
- Direkt auf der Rechnung, nicht im zweiten Anhang
- XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.4 für die B2B-Pflicht sind eingebaut
Fachly
Rechnung
RE-2026-0142
Empfänger
Hausverwaltung Klein GmbH
Rosenstraße 14
70173 Stuttgart
Leistungsdatum
14.04.2026
Zahlungsziel
28.04.2026 (14 Tage)
PositionMengeSumme
Treppenhausreinigung KW 144 Einsätze216,00 €
Glasreinigung Eingangsbereich1 Pos48,00 €
Material (Reiniger, Tücher)1 Pos22,40 €
Netto286,40 €
USt 19 %54,42 €
Gesamtbetrag340,82 €
EPC-QR · Mit Banking-App scannen
Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 eingebettetDIN 5008 · GoBD-konform
02Zeiterfassung & DATEV
Zeiterfassung für Handwerker
Stunden erfassen, wo Sie arbeiten — der Zoll bleibt entspannt.
In Bau, Reinigung, GaLaBau und Trockenbau ist die Stundenerfassung Pflicht. Fachly hat die Stempeluhr direkt in der App, den Stundenzettel als PDF und den DATEV-Export für den Steuerberater — ohne dass Sie ein zweites Programm brauchen.
- Stempeln per Tipp — überall in der App erreichbar, läuft auch im Hintergrund
- Jede Änderung wird mitprotokolliert, Korrekturen müssen begründet werden
- Gestempelte Zeiten landen mit einem Klick als Position in der Rechnung
Stundenzettel · KW 16
Familie Bayer · Streichen
- Mo 14.04.4 h 25 minMo 14.04.4 h 25 min
Tapete entfernen
07:35 – 12:00
- Mo 14.04.4 h 20 minMo 14.04.4 h 20 min
Wand spachteln
12:30 – 16:50
- Di 15.04.4 h 10 minDi 15.04.4 h 10 min
Wand schleifen
07:50 – 12:00
- Di 15.04.4 h 35 minDi 15.04.4 h 35 min
1. Anstrich Decke
12:30 – 17:05
- Mi 16.04.4 h 15 minMi 16.04.4 h 15 min
2. Anstrich Decke
07:30 – 11:45
Gesamt
21 h 45
Abrechenbar
21 h 45
Pause
3 × 30 min
03Abnahme & §640 BGB
Abnahmeprotokoll nach §640 BGB
Mängel klären — am gleichen Tag, nicht in der Mängel-Mail-Schleife.
Mängelliste auf dem Tablet abhaken, Kunde unterschreibt mit dem Finger, PDF und E-Mail gehen automatisch raus. Ohne Abnahme keine Schlussrechnung — mit Fachly geht beides am selben Tag, von der Baustelle aus.
- Eigene Abnahmeseite per Link — der Kunde unterschreibt am Smartphone
- Jedes Protokoll ist mit Prüfsumme und Zeitstempel revisionssicher
- Vorher- und Nachher-Fotos lassen sich per Drag-and-Drop hinzufügen
Abnahmeprotokoll · § 640 BGB
AB-2026-019
Wandflächen ausgeführt nach Q3
Decken weiß, 2 Anstriche
Sockelleisten neu lackiert
Kleine Nase rechte Wand — Nachbesserung 22.04.
Baustelle besenrein übergeben
Unterschrift Kunde
Familie Bayer · 16.04.2026SHA-256 · audit-trail
04Tagesplan & Aufträge
Tagesplan fürs Handy
Alle Termine des Tages — auf der Baustelle, im Auto, beim Kunden.
Keine Excel-Tabelle, keine drei verschiedenen Apps. Heute, morgen, diese Woche — auf einen Blick. Wartungstermine wiederholen Sie mit einem Tipp, ohne alles neu zu tippen.
- Wie eine App auf dem Startbildschirm — funktioniert auch ohne Empfang
- Wartungs- und Daueraufträge laufen automatisch als Serie weiter
- Schnellsuche mit Strg+K: Kunde, Auftrag oder Rechnung im selben Feld
Donnerstag, 16. April
Heute · 4 Aufträge
08:30
Uhr
In Arbeit
WEG Rosenstraße 14
Treppenhaus & Glasflächen
11:00
Uhr
Geplant
Familie Bayer
Tapezieren Wohnzimmer
14:30
Uhr
Abnahme
HV Klein GmbH
Endkontrolle Büro 4. OG
16:15
Uhr
Geplant
Schmitt-Kreisler
Material besorgen
Pflichten erfüllt — ohne Buchhalter-Crashkurs
Sie bauen, malen, reinigen — wir nehmen Ihnen den Papierkram ab, an dem das Finanzamt sonst hängenbleibt.
Entwickelt in Deutschland, gehostet in Frankfurt. Wir machen kein Drama um GoBD und MiLoG — wir sorgen einfach dafür, dass Ihre Belege im Ernstfall jeder Prüfung standhalten.
Stundenzettel, die der Zoll akzeptiert
Wer in Bau, Reinigung, Gaststätten, GaLaBau oder Trockenbau arbeitet, muss Beginn, Ende und Dauer dokumentieren. Fachly liefert den Stundenzettel als PDF — auch für eine FKS-Prüfung.
MiLoG · ArbZG · BAG 1 ABR 22/21
Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht
XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.4 sind direkt eingebaut. Geprüft auf eu-rechnung.de — Ihre Rechnungen sind heute schon B2B-tauglich, ohne extra Software.
EN 16931 · KoSIT
Brücke zum Steuerberater
Buchungsstapel im SKR-03-Format als CSV — Ihr Steuerberater übernimmt die Daten direkt aus DATEV. Wir ersetzen DATEV nicht, wir machen die Übergabe so einfach wie möglich.
SKR 03 · DSGVO · DDG
Pilot-Programm · läuft jetzt
Werden Sie einer von 25 Pilotbetrieben.
Drei Monate, persönlich begleitet — von uns selbst.
Wir suchen 25 Betriebe aus unseren zehn Branchen, die Fachly mit uns gemeinsam schärfen — direkt im Tagesgeschäft. Den Preis legen wir zum öffentlichen Start fest; wer jetzt mitmacht, bekommt seine Pilot-Konditionen für die ganze Zeit.
- Persönliches Onboarding — wir richten alles mit Ihnen ein
- Direkter Draht zu uns, kein Support-Ticket-System
- Pilot-Preis bleibt — auch nach dem öffentlichen Start
- Sie bestimmen mit, was als Nächstes für Ihre Branche kommt
So läuft der Pilot ab
- 1
Sie melden sich kurz
Eine kurze Nachricht: Welche Branche, wie viele Mitarbeitende, was nervt heute am meisten?
- 2
Wir telefonieren 20 Minuten
Wir schauen ehrlich, ob Fachly schon zu Ihren Aufträgen passt — oder eher noch nicht.
- 3
Wir richten Fachly mit Ihnen ein
Logo, Bankdaten, Steuerdaten, ein paar Vorlagen für Ihre häufigsten Positionen — gemeinsam in einer Sitzung.
- 4
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Kurzer Wochen-Check, direkter Draht zu uns. Was Ihnen fehlt, bauen wir nach Möglichkeit nach.