Question 1

Wie trenne ich Werkstatt-Stunden von Kunden-Einsatz in der Rechnung?

Accepted Answer

In der Stempeluhr wählt der Schreiner zwischen „Werkstatt" und „Kunde vor Ort" beim Einstempeln. Die Stunden landen in zwei getrennten Positionen: Werkstatt-Stunden für Korpus und Front (im Stamm: ggf. anderer Stundensatz), Montage-Stunden für den Einsatz beim Kunden. Der Privatkunde sieht beide Posten einzeln auf der Rechnung.

Question 2

Lassen sich Material wie Eiche-Multiplex oder Blum-Beschläge im Stamm pflegen?

Accepted Answer

Ja. Sie hinterlegen Material einmal mit Einkaufspreis (z. B. von HolzLand, Würth, Blum) und Verkaufspreis. Der Schreiner wählt am Bau oder in der Werkstatt aus, die Marge rechnet Fachly automatisch — die Position erscheint mit Ihrem Verkaufspreis sauber in der Rechnung. Beschläge legen Sie als Set an, nicht als Einzelposten.

Question 3

Wie funktioniert das Aufmaß für Einbaumöbel beim Kunden?

Accepted Answer

Sie tippen Länge, Höhe und Tiefe pro Bauteil ins Handy, fotografieren den Raum mit Steckdose, Heizung und Türschwelle. Notizen zur Wand-Beschaffenheit (gerade, schief, Sichtbeton) gehen ins Angebot — die Vorlage ist abends fertig, der Privatkunde bekommt sie per Mail.

Question 4

Wie wird Verschnitt bei Echtholz-Furnier berechnet?

Accepted Answer

Im Material-Stamm hinterlegen Sie pro Furnier-Sorte einen Verschnitt-Aufschlag (z. B. 18 % bei Echtholz, 8 % bei Schichtholz). Aus dem m²-Aufmaß rechnet Fachly automatisch den Bedarf inkl. Verschnitt — beim nächsten Auftrag stimmt die Bestellmenge ohne Excel-Tabelle.

Question 5

Funktioniert Fachly auch für eine Möbel-Reparatur als Eilauftrag?

Accepted Answer

Ja, das ist ein klassischer Reparaturauftrag — Anfahrtspauschale plus Stunden plus Restmaterial aus dem Lager. Die Rechnung mit GiroCode ist Stunden später fertig, der Privatkunde scannt mit der Banking-App und zahlt am selben Abend, ohne Mahnverlauf.

Question 6

Können meine Schreiner das Handy auch in der Werkstatt mit lauten Maschinen bedienen?

Accepted Answer

Ja, die App ist mit großen Buttons gebaut. Stempeluhr, Foto-Aufnahme und Material-Erfassung laufen offline — sobald der Schreiner wieder Empfang hat, synchronisiert Fachly automatisch. Die Bedienung mit Arbeitshandschuhen funktioniert.

Question 7

Wie rechne ich mehrere Wohnungen für denselben Bauträger ab (Innentüren-Großauftrag)?

Accepted Answer

Pro Wohnung legen Sie einen Auftrag an mit eigenem Aufmaß, Türen-Stk und Montage-Stunden. Am Monatsende drücken Sie auf Sammelrechnung pro Bauträger und bekommen ein PDF, in dem jede Wohnung mit eigener Position erscheint — der Bauträger sieht sofort, welcher Posten zu welcher Wohnung gehört.

Question 8

Funktioniert das auch bei einem öffentlichen Auftraggeber wie Schule oder Bauamt?

Accepted Answer

Ja. Markieren Sie den Auftraggeber einmal als öffentlich (Stadt, Kommune, Schule), danach geht jede Rechnung als XRechnung 3.0.2 XML zusätzlich zum PDF mit raus. Die Buchhaltung der Stadt akzeptiert die Rechnung ohne Rückfrage, weil das Pflicht-Format eingehalten ist.

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