Eine App, 13 Module — vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.
Angebot in 90 Sekunden, Unterschrift am Smartphone, Rechnung mit GiroCode, Stempeluhr für den Zoll, Material mit Marge, DATEV-Export auf einen Klick. Mobil, finanzamt-fest, alles in einem Werkzeug.
Ohne Kreditkarte · Persönliche Einrichtung in 30 Minuten · Pilot-Konditionen bleiben dauerhaft.
Live & sofort nutzbar
13Module heute live in der App
Vom Erstkontakt bis zum Zahlungseingang — jeder Schritt im Handwerker-Alltag hat sein Werkzeug.
GoBDDSGVOFrankfurt/M.§14 UStG
Alle 13 Module
Heute in der App verfügbar
Alles, was Sie hier sehen, läuft heute schon — Sie können sofort loslegen, ohne auf das nächste Update zu warten. Pro Modul finden Sie unten den Link zur ausführlichen Beschreibung.
Live
Angebote mit KI-Vorschlag
Angebot in 90 Sekunden — auch unterwegs vom Handy
Der Kunde ruft an, Sie tippen vier Stichworte oder diktieren kurz, was zu tun ist. Fachly schlägt Positionen mit Menge, Einheit und Mehrwertsteuer vor. Sie prüfen, der Kunde unterschreibt am Smartphone — fertig. Schluss mit Angeboten, die abends auf dem Schreibtisch warten.
KI-Vorschlag aus Stichworten oder kurzer Sprachnotiz — Sie behalten immer das letzte Wort
Eigene Annahmeseite per Link, Unterschrift mit dem Finger am Handy
Kundenkartei und Leistungsvorlagen — einmal angelegt, immer parat
Privat- oder Firmenkunde — Fachly weiß, wann welche Pflichthinweise gelten. Ihre häufigsten Leistungen legen Sie als Vorlage an und greifen sie im Editor in Sekunden ab. Die alte Excel-Kundenliste bleibt: einmal importiert, fertig.
Kundenkartei mit Erkennung „Privat oder Firma" und passenden Pflichttexten
CSV-Import bis zu 500 Adressen auf einmal — funktioniert mit Excel, Outlook und altem CRM
Eigene Leistungsvorlagen für die Arbeiten, die immer wiederkommen
Schnellsuche im Katalog direkt im Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Editor
Zuletzt verwendete Positionen erscheinen oben — kein Scrollen, kein Suchen
Vom Angebot zum Auftrag — inklusive Abnahmeprotokoll nach §640 BGB
Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick der Auftrag — mit Auftragsbestätigung, Fotos vor und nach der Arbeit und einem rechtssicheren Abnahmeprotokoll mit Mängelliste. Ihr Kunde unterschreibt mit dem Finger, Sie haben den Beleg sofort als PDF in der E-Mail.
Auftragsbestätigung im DIN-5008-Layout, mit Ausführungszeitraum und Unterschrift
Eigene Bestätigungsseite per Link — der Kunde unterschreibt am Smartphone
Status-Kette: Geplant → In Arbeit → Fertiggestellt → Abgenommen → Erledigt
Abnahmeprotokoll nach §640 BGB mit Mängelliste, Unterschrift, PDF und E-Mail
Gewährleistungs-Tracker zeigt automatisch die 2- und 5-Jahres-Fristen nach §634a BGB
Fotos „Vorher / Nachher" direkt am Auftrag — kein WhatsApp-Chaos mehr
Fotos landen sicher beim Auftrag, nicht in einem WhatsApp-Strang, den niemand mehr findet. Die Aufnahmezeit aus den EXIF-Daten wird sichtbar ins Bild gebrannt — beweissicher für Streitfall und Versicherung. Auch der Kunde kann auf der Abnahmeseite eigene Fotos beisteuern.
Eigener, abgeschotteter Speicher pro Betrieb — kein anderer Handwerker sieht Ihre Bilder
Drei Sektionen: Vorher, Nachher, Sonstige — Drag & Drop am Desktop, Tippen am Handy
Bilder werden vor dem Upload verkleinert — schont das Datenvolumen Ihrer Mitarbeiter
Aufnahmedatum aus dem Foto-Original wird sichtbar eingebrannt (Beweismittel)
Auch der Kunde kann auf der Abnahmeseite Fotos hochladen — landen markiert in Ihrer Galerie
Rechnung mit ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0.2 — eine Datei, alles drin
Saubere DIN-5008-PDF mit GiroCode zum Bezahlen, eingebettete XML für die XRechnung — eine einzige Datei, die jeder Empfänger lesen kann. Vom kleinen Privatkunden bis zum Auftraggeber im öffentlichen Bereich (ab 2025 Pflicht). Geprüft auf eu-rechnung.de.
Schluss-, Abschlags- und Standardrechnung — alle drei Typen, alle in einem Editor
GiroCode (EPC-QR) zum Bezahlen direkt auf der Rechnung — siehe nächste Karte
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 als hybride PDF — eine Datei, die alles kann
Mehrstufige Mahnungen mit korrektem Verzugsdatum nach §286 BGB
Stornorechnung und Gutschrift nach §17 UStG — kein Löschen, alles bleibt nachvollziehbar
Teilzahlungen werden korrekt verbucht, Vollzahlung schaltet automatisch auf „bezahlt"
QR-Code auf jeder Rechnung — der Kunde scannt einmal, der Betrag steht
Sparkasse, VR-Bank, ING, Commerzbank, N26, Revolut: Ihr Kunde scannt einmal mit der Banking-App, IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen sofort. Erfahrungsgemäß landen viele Zahlungen schon am selben Tag. Keine Stripe-Gebühren, kein Drittanbieter, kein extra Klick.
Geprüfter EPC-QR-Standard (EPC069-12 v3.0) — funktioniert in über 30 Banking-Apps
Direkt auf der Rechnung sichtbar, nicht in einem zweiten Anhang versteckt
Keine Transaktionsgebühr, kein Konto bei einem Zahlungsdienstleister nötig
Verwendungszweck (Rechnungsnummer) ist vorausgefüllt — Sie erkennen den Eingang sofort
Material direkt am Auftrag erfassen — mit Marge auf einen Blick
Für Elektriker, SHK, Maler und Trockenbauer oft wichtiger als die Stundenerfassung: was wurde verbraucht, was kostet es im Einkauf, was steht auf der Rechnung. Eigener Materialstamm mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Schnellerfassung am Smartphone direkt auf der Baustelle, klarer Margen-Bericht pro Auftrag.
Stempeluhr und Stundenzettel — gesetzeskonform vom ersten Tag
Seit dem EuGH-Urteil 2019 muss jeder Betrieb in Deutschland Beginn, Ende und Pausen objektiv erfassen — in Bau, Reinigung, Gaststätten, Logistik, GaLaBau und Trockenbau zusätzlich auch zur Vorlage beim Zoll. Fachly liefert die Stempeluhr im Browser, den Stundenzettel als PDF und den DATEV-Export — sauber für jede FKS-Prüfung.
Stempeluhr immer griffbereit — schwebende Pille auf jeder Seite, Start/Stop in zwei Klicks
Auto-Pausenvorschlag nach §4 ArbZG, Sonntagsarbeit-Warnung vor dem Speichern
Feiertage automatisch für alle 16 Bundesländer — auch Sonderfälle wie Buß- und Bettag (Sachsen) oder Mariä Himmelfahrt (Bayern)
Manuelle Nacherfassung mit Begründung — nichts wird stillschweigend überschrieben
Stundenzettel als PDF (DIN 5008) und CSV (Excel mit deutschem Trennzeichen)
Korrekturen werden lückenlos protokolliert (GoBD) — der Verlauf ist auf Anfrage abrufbar
Erfasste Stunden mit einem Klick in die Rechnung übernehmen — keine Doppelt-Erfassung
Urlaubskonto, Krankmeldungen und Korrektur-Anträge in einem Werkzeug
Wer hat noch wieviel Urlaub? Wer ist diese Woche krank? Wer hat seine Stunden falsch gestempelt? Fachly hält das Urlaubskonto pro Mitarbeiter, rechnet die Lohnfortzahlung der ersten sechs Wochen automatisch und sortiert Korrektur-Anträge in eine übersichtliche Inbox für den Inhaber.
Urlaubskonto pro Mitarbeiter mit Anspruch, Verbrauch und Restbestand auf einen Blick
Krankmeldung erfassen — die ersten sechs Wochen mit Lohnfortzahlung (§3 EFZG) werden automatisch korrekt gerechnet
AU-Bescheinigung als PDF an die Krankmeldung anhängen — bleibt sicher beim Vorgang
Mitarbeiter beantragen Korrekturen, der Inhaber genehmigt aus einer übersichtlichen Inbox
Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit und unbezahlte Tage als eigene Kategorien
Feiertage werden je Bundesland automatisch eingetragen — kein Hand-Pflegen, keine Ausfälle
Heute der Chef alleine, morgen ein Geselle dazu, übermorgen die Bürokraft. Fachly wächst mit. Geselle stempelt Stunden und sieht nur seine Aufträge — keine Beträge, keine Margen. Bürokraft pflegt Kunden und Rechnungen. Inhaber behält den Überblick. Saubere Trennung, ohne dass jemand mehr sieht als nötig.
Zwei Rollen: Inhaber und Mitarbeiter — mehrere Inhaber sind möglich (z. B. Vater und Sohn in der GbR)
Einladung per E-Mail-Link — kein App-Store-Download, direkt im Browser nutzbar
Mitarbeiter sieht nur Aufträge, denen er zugewiesen ist — Privatsphäre auf der Baustelle
Preise-Schalter (Default aus): Mitarbeiter sieht weder Stundensätze noch Einkaufs- oder Verkaufspreise
Audit-Spur für jede Team-Aktion — Einladung, Rollenwechsel, Sperrung — wer wann was
Solo-Inhaber sehen die Team-Funktion gar nicht — keine UI-Komplexität, wenn Sie alleine arbeiten
Treppenhausreinigung jede Woche? Wartungsvertrag alle vier Wochen? Hausmeister-Einsatz monatlich? Einmal anlegen, läuft als Serie — bis zu 52 Folgetermine pro Serie, jeder mit eigener Auftragsnummer, sauber für die Buchhaltung. Schluss mit dem Kalender-Verschicken am Monatsanfang.
Intervalle: wöchentlich, alle zwei Wochen, alle vier Wochen, monatlich
Bis zu 52 Folgetermine pro Serie — bis ein Jahr im Voraus geplant
Jeder Termin bekommt eine eigene, fortlaufende Auftragsnummer
„Wiederholen"-Knopf am bestehenden Auftrag — perfekt für unregelmäßige Stammkunden
Datumsgruppierung in der Auftragsliste: Heute / Morgen / Diese Woche / Später / Vergangen
DATEV-Buchungsstapel und Stundenzettel-Export — Quartalsabschluss ohne Excel-Drama
Fachly ersetzt DATEV nicht — und das soll es auch nicht. Wir liefern Ihrem Steuerberater den Buchungsstapel im richtigen Format, dazu die Stundenzettel und das Material-Journal. Einmal mit dem Steuerberater eingerichtet, läuft jeder Quartalsabschluss ohne Excel-Tabellen und ohne Rückfragen.
CSV-Buchungsstapel im SKR-03-Format — sofort von DATEV einlesbar
Stundenzettel-Export als PDF und CSV (Excel mit deutschem Trennzeichen und BOM)
Auf jedem Dokument bleibt erhalten, was zum Versandzeitpunkt galt (§14 UStG)
Kleinunternehmer-Modus nach §19 UStG mit korrektem Pflichttext — kein Hand-Anpassen
Datenexport und Konto-Löschung mit allen Folgedaten — DSGVO-sauber
Finanzamt-fest, mandantengetrennt, gehostet in Frankfurt am Main
Versendete Belege bleiben unverändert, Korrekturen laufen über Stornorechnungen statt Löschen. Server stehen in Deutschland, jede Tabelle ist pro Betrieb getrennt, kein anderer Handwerker sieht Ihre Daten. Wir reden nicht groß darüber — wir bauen es einfach so.
Versand-Sperre auf jedem Beleg, vollständiger Audit-Trail über alle Mutationen
Auf jedem Dokument bleibt der Stand zum Versandzeitpunkt erhalten (§14 UStG)
Strenge Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene (Row Level Security)
Gehostet in Frankfurt am Main, E-Mail-Versand ohne Drittland-Trick
Verschlüsselte Übertragung, getrennte Foto-Storage-Buckets pro Betrieb
Sie müssen nichts wegwerfen — Fachly fügt sich dazwischen
Steuerberater, Bank, WhatsApp, Excel-Liste — alles, womit Sie heute arbeiten, bleibt. Fachly setzt sich genau dort dazwischen, wo bisher Papier, Hin-und-Her per E-Mail oder die zweite Stunde am Schreibtisch lag.
Ihr Steuerberater bleibt — wir liefern ihm das richtige Format
CSV-Buchungsstapel im SKR-03-Format, sofort in DATEV einlesbar. Einmal mit dem Steuerberater eingerichtet, läuft jeder Quartalsabschluss ohne Excel-Tabellen, E-Mail-Anhänge oder Rückfragen.
Ihre Bank bleibt — der GiroCode zieht das Geld zu Ihnen
Auf jeder Rechnung sitzt der GiroCode. Der Kunde scannt mit Sparkasse-, ING- oder DKB-App, IBAN und Betrag sind ausgefüllt. Im Online-Banking sehen Sie den Eingang, in Fachly steht „Bezahlt".
WhatsApp, Telefon und E-Mail bleiben — die KI macht daraus ein Angebot
Erstanfrage per Anruf oder Sprachnachricht? Tippen Sie Stichworte oder diktieren Sie 30 Sekunden — die KI schlägt Positionen mit Menge, Einheit und MwSt. vor. Sie prüfen, der Kunde unterschreibt am Handy.
Ihre Excel-Kundenliste bleibt — Sie tippen nichts neu
CSV-Import bis zu 500 Adressen auf einmal — funktioniert mit jedem Excel-Export, Outlook-Adressbuch oder dem alten CRM. Einmaliger Aufwand, danach ist die Kartei voll und einsatzbereit.
Finanzamt-Pflichten bleiben — Fachly erfüllt sie nebenbei
ZUGFeRD und XRechnung ab 2025 Pflicht im B2B? Fachly erzeugt beide parallel zum klassischen PDF — ohne Aufpreis, ohne Klick mehr. GoBD-konform, mandantengetrennt, gehostet in Frankfurt am Main.
Kein App-Store, kein IT-Termin — Fachly läuft im Browser
Smartphone, Tablet, Laptop — egal welches Gerät, egal welches Betriebssystem. Login per Magic-Link aus der E-Mail, sieht aus wie eine App, ohne dass jemand etwas installieren muss.
Klare Abgrenzung: Fachly ist kein Voll-ERP, keine Lagerverwaltung und keine Lohnsoftware — dafür gibt es bessere, spezialisierte Werkzeuge. Wir konzentrieren uns auf die Papier-Kette von Angebot bis Rechnung — und machen sie mobil, schnell und finanzamt-fest.
Häufige Fragen
Was Pilot-Betriebe uns am häufigsten fragen
Klare Antworten — ohne Marketing-Schleifen.
Ja — beide brauchen Sie weiterhin. Fachly liefert Ihrem Steuerberater den Buchungsstapel im SKR-03-Format. Damit übernimmt er unsere Daten direkt in DATEV, ohne Umweg über Excel und ohne dass Sie einen Buchführungs-Workshop einlegen müssen.
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