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Fachly

Abwesenheiten

Urlaub, Krank, Korrekturen — in einer Übersicht.

Wer hat noch wieviel Urlaub? Wer war wann krank? Welche Stunden müssen noch nachgetragen werden? In Fachly sehen Sie alles in einer Liste — pro Mitarbeiter, pro Monat, pro Jahr. Bayerische Feiertage zählt das System automatisch ab. Korrekturen laufen mit Audit-Log, sodass Sie bei einer Steuerprüfung nachweisen können: „wer · wann · was geändert".

Urlaubskonto pro MitarbeiterBayerische Feiertage automatischKorrekturen mit Audit-LogKrank-Tage extra ausgewiesen
app.fachly.de/team/urlaub

Urlaubskonto 2026

3 Mitarbeiter

alle Anträge bearbeitet
  • TM

    Tobias Marx

    Geselle

    Rest11 / 30 Tage
    14 genommen 5 beantragt3 Krank-Tage
  • AK

    Anna Kovač

    Auszubildende · 2. Lehrjahr

    Rest20 / 28 Tage
    8 genommen1 Krank-Tage
  • JS

    Jonas Schmid

    Geselle

    Rest8 / 30 Tage
    22 genommen2 Krank-Tage
Bayerische Feiertage automatisch berücksichtigt · Hochrechnung zum Jahresende

Auf einen Blick

Urlaubsverwaltung, die einer Steuerprüfung standhält

Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.

  • Urlaubskonto pro Mitarbeiter — genommen, beantragt, Rest, Hochrechnung zum Jahresende

  • Krank-Tage separat erfasst — keine Vermischung mit Urlaubstagen, korrekte AU-Belege werden angehängt

  • Bayerische Feiertage automatisch berücksichtigt — auch regional (z. B. Augsburger Friedensfest)

  • Antrag → Chef-Freigabe → Stundenkonto wird automatisch entlastet

  • Zeit-Korrekturen mit Audit-Log: „wer · wann · was geändert" — GoBD-konform

  • Urlaubs-Übersicht für das Team — wer ist wann weg, Engpässe sichtbar

Korrektur-Inbox

„Vergessen auszustempeln" — in 10 Sekunden korrigiert.

Mitarbeiter merkt am nächsten Morgen: gestern vergessen zu stempeln. Er stellt einen Korrektur-Antrag mit Grund, Sie sehen den Antrag in der Inbox, genehmigen oder lehnen ab. Jede Änderung wird mit Wer, Wann und Warum im Audit-Log gespeichert — GoBD-konform.

  • Vorher / Korrigiert nebeneinander

    Sie sehen sofort, was geändert werden soll — keine Detektivarbeit, kein Klicken durch fünf Bildschirme.

  • Begründung ist Pflicht

    Mitarbeiter muss kurz schreiben, warum die Korrektur nötig ist. Steht im Audit-Log und schützt im Streitfall beide Seiten.

  • Nach Genehmigung sofort wirksam

    Stundenkonto wird automatisch angepasst, Lohnabrechnung erhält den korrigierten Wert beim nächsten DATEV-Export.

Korrektur-Inbox

Zeit-Korrekturen prüfen

2 warten
  • TM

    Tobias Marx

    Mi, 15.04. · Bayer Bad-Sanierung

    Frühstückspause ausgefallen — wurde vergessen zu stempeln"

    Vorher

    07:30 → 16:45

    Korrigiert

    07:30 → 17:15

    Genehmigen AblehnenAudit-Log läuft mit
  • AK

    Anna Kovač

    Di, 14.04. · Praxis Schaal

    Vergessen auszustempeln — bin um 17:00 nach Hause"

    Vorher

    08:00 → kein Ende

    Korrigiert

    08:00 → 17:00

    Genehmigen AblehnenAudit-Log läuft mit
  • JS

    Jonas Schmid

    Mo, 13.04. · WEG Rosenstr. Genehmigt

    Pause war länger — Kunde hat zum Essen eingeladen"

    Vorher

    Pause 30 min

    Korrigiert

    Pause 75 min

Jede Korrektur wird mit „Wer · Wann · Warum" im Audit-Log gespeichert

So funktioniert es

Vom Antrag zur freigegebenen Abwesenheit — in drei Schritten.

  1. 01

    Antrag per App

    Mitarbeiter wählt Zeitraum (z. B. 28.07.–08.08.), Typ (Urlaub / Krank / Sonderurlaub), kurze Notiz — abschicken.

  2. 02

    Chef-Freigabe in 1 Klick

    Sie sehen den Antrag mit Resttagen-Anzeige, Team-Auslastung im Zeitraum, Konflikten (z. B. „Anna ist auch weg"). Genehmigen oder ablehnen.

  3. 03

    Konto wird automatisch angepasst

    Genehmigte Tage werden vom Urlaubskonto abgezogen, Feiertage und Wochenenden automatisch ausgenommen, Lohnabrechnung erhält den korrekten Wert.

Praktische Szenarien

Drei Situationen, die jeder Handwerksbetrieb kennt

Wie Fachly typische Abwesenheits-Fälle behandelt — ohne Excel, ohne Telefonkette, ohne Zettelwirtschaft.

Urlaubsantrag

„Sommerurlaub Sardinien"

Anna stellt am Sonntag-Abend per App einen Urlaubs-Antrag für 28.07.–08.08. Sie sehen Montag früh: 9 Werktage, sie hat noch 20 übrig, in der Woche ist nur Tobias auch weg. Genehmigt. Anna bekommt die Bestätigung als Push.

Ergebnis: Antrag in 30 Sekunden — kein E-Mail-Pingpong, keine Excel-Liste

Krankmeldung

AU vom Arzt

Tobias ist am Mittwoch krank, AU-Bescheinigung bis Freitag. Er fotografiert sie in der App, wählt „Krank" + Zeitraum. Sie sehen die AU als PDF angehängt — Lohnabrechnung wird mit „Lohnfortzahlung" markiert (EFZG bis 6 Wochen).

Ergebnis: AU revisionssicher abgelegt — kein Papier sucht in der Werkstatt

Korrektur

Vergessen zu stempeln

Jonas merkt morgens: gestern Mittag das Stempeln vergessen. Er trägt 12:30–17:00 nach mit Notiz „Pause vergessen, war beim Bayer-Bad". Sie genehmigen, Audit-Log notiert „Genehmigt durch Chef · 16.04. · 08:42".

Ergebnis: Korrektur sichtbar im Audit-Log — Steuerprüfung kann nachvollziehen

Rechtliche Grundlagen

BUrlG · Mindesturlaub 24 WerktageEFZG · Lohnfortzahlung bis 6 WochenGoBD-konformes Audit-Log

Korrekturen revisionssicher mit „wer · wann · warum" — Steuerprüfung kann lückenlos nachvollziehen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Abwesenheits-Verwaltung

  • Ja — alle 13 gesetzlichen Feiertage in Bayern (inkl. Mariä Himmelfahrt am 15. August und Allerheiligen am 1. November). Bei Wartungs- und Stunden-Berechnungen werden Feiertage nicht als Werktage gezählt. Auch lokale Feiertage wie das Augsburger Friedensfest (8. August) sind hinterlegt — Sie können den Standort pro Mitarbeiter setzen.

Urlaubsliste auf Papier? Schluss damit.

Im Pilot-Programm legen wir Ihre aktuellen Urlaubskonten am ersten Tag an — mit Resttagen aus dem alten System. Ab Tag 2 stellen Ihre Mitarbeiter Anträge per App, Sie genehmigen mit einem Klick.