Abwesenheiten
Wer hat noch wieviel Urlaub? Wer war wann krank? Welche Stunden müssen noch nachgetragen werden? In Fachly sehen Sie alles in einer Liste — pro Mitarbeiter, pro Monat, pro Jahr. Bayerische Feiertage zählt das System automatisch ab. Korrekturen laufen mit Audit-Log, sodass Sie bei einer Steuerprüfung nachweisen können: „wer · wann · was geändert".
Urlaubskonto 2026
3 Mitarbeiter
Tobias Marx
Geselle
Anna Kovač
Auszubildende · 2. Lehrjahr
Jonas Schmid
Geselle
Auf einen Blick
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
Urlaubskonto pro Mitarbeiter — genommen, beantragt, Rest, Hochrechnung zum Jahresende
Krank-Tage separat erfasst — keine Vermischung mit Urlaubstagen, korrekte AU-Belege werden angehängt
Bayerische Feiertage automatisch berücksichtigt — auch regional (z. B. Augsburger Friedensfest)
Antrag → Chef-Freigabe → Stundenkonto wird automatisch entlastet
Zeit-Korrekturen mit Audit-Log: „wer · wann · was geändert" — GoBD-konform
Urlaubs-Übersicht für das Team — wer ist wann weg, Engpässe sichtbar
Korrektur-Inbox
Mitarbeiter merkt am nächsten Morgen: gestern vergessen zu stempeln. Er stellt einen Korrektur-Antrag mit Grund, Sie sehen den Antrag in der Inbox, genehmigen oder lehnen ab. Jede Änderung wird mit Wer, Wann und Warum im Audit-Log gespeichert — GoBD-konform.
Vorher / Korrigiert nebeneinander
Sie sehen sofort, was geändert werden soll — keine Detektivarbeit, kein Klicken durch fünf Bildschirme.
Begründung ist Pflicht
Mitarbeiter muss kurz schreiben, warum die Korrektur nötig ist. Steht im Audit-Log und schützt im Streitfall beide Seiten.
Nach Genehmigung sofort wirksam
Stundenkonto wird automatisch angepasst, Lohnabrechnung erhält den korrigierten Wert beim nächsten DATEV-Export.
Korrektur-Inbox
Zeit-Korrekturen prüfen
Tobias Marx
Mi, 15.04. · Bayer Bad-Sanierung„Frühstückspause ausgefallen — wurde vergessen zu stempeln"
Vorher
07:30 → 16:45
Korrigiert
07:30 → 17:15
Anna Kovač
Di, 14.04. · Praxis Schaal„Vergessen auszustempeln — bin um 17:00 nach Hause"
Vorher
08:00 → kein Ende
Korrigiert
08:00 → 17:00
Jonas Schmid
Mo, 13.04. · WEG Rosenstr. Genehmigt„Pause war länger — Kunde hat zum Essen eingeladen"
Vorher
Pause 30 min
Korrigiert
Pause 75 min
So funktioniert es
Antrag per App
Mitarbeiter wählt Zeitraum (z. B. 28.07.–08.08.), Typ (Urlaub / Krank / Sonderurlaub), kurze Notiz — abschicken.
Chef-Freigabe in 1 Klick
Sie sehen den Antrag mit Resttagen-Anzeige, Team-Auslastung im Zeitraum, Konflikten (z. B. „Anna ist auch weg"). Genehmigen oder ablehnen.
Konto wird automatisch angepasst
Genehmigte Tage werden vom Urlaubskonto abgezogen, Feiertage und Wochenenden automatisch ausgenommen, Lohnabrechnung erhält den korrekten Wert.
Praktische Szenarien
Wie Fachly typische Abwesenheits-Fälle behandelt — ohne Excel, ohne Telefonkette, ohne Zettelwirtschaft.
„Sommerurlaub Sardinien"
Anna stellt am Sonntag-Abend per App einen Urlaubs-Antrag für 28.07.–08.08. Sie sehen Montag früh: 9 Werktage, sie hat noch 20 übrig, in der Woche ist nur Tobias auch weg. Genehmigt. Anna bekommt die Bestätigung als Push.
Ergebnis: Antrag in 30 Sekunden — kein E-Mail-Pingpong, keine Excel-Liste
AU vom Arzt
Tobias ist am Mittwoch krank, AU-Bescheinigung bis Freitag. Er fotografiert sie in der App, wählt „Krank" + Zeitraum. Sie sehen die AU als PDF angehängt — Lohnabrechnung wird mit „Lohnfortzahlung" markiert (EFZG bis 6 Wochen).
Ergebnis: AU revisionssicher abgelegt — kein Papier sucht in der Werkstatt
Vergessen zu stempeln
Jonas merkt morgens: gestern Mittag das Stempeln vergessen. Er trägt 12:30–17:00 nach mit Notiz „Pause vergessen, war beim Bayer-Bad". Sie genehmigen, Audit-Log notiert „Genehmigt durch Chef · 16.04. · 08:42".
Ergebnis: Korrektur sichtbar im Audit-Log — Steuerprüfung kann nachvollziehen
Rechtliche Grundlagen
BUrlG · Mindesturlaub 24 WerktageEFZG · Lohnfortzahlung bis 6 WochenGoBD-konformes Audit-Log
Korrekturen revisionssicher mit „wer · wann · warum" — Steuerprüfung kann lückenlos nachvollziehen.
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Funktion
Zeiterfassung
Stempeluhr und Wochenliste — Grundlage für jede Lohnabrechnung und Urlaubs-Hochrechnung.
Funktion
DATEV-Export
Stunden, Krank-Tage und Urlaube in einer CSV — Steuerberater bekommt alles auf einmal.
Funktion
Team & Rollen
Wer darf Anträge sehen, wer genehmigen — Rollen pro Mitarbeiter steuern.
Häufige Fragen
Im Pilot-Programm legen wir Ihre aktuellen Urlaubskonten am ersten Tag an — mit Resttagen aus dem alten System. Ab Tag 2 stellen Ihre Mitarbeiter Anträge per App, Sie genehmigen mit einem Klick.