Pause nach 6 Stunden vorgeschlagen
12:00 Uhr, 6 Stunden seit Stempel-Beginn. Fachly schlägt 30 Minuten Pause vor — Sie nehmen an, der Timer pausiert, um 12:30 läuft er weiter.
Eintrag im Stundenzettel: „12:00–12:30 · Pause (Auto)"
Zeiterfassung & Stempeluhr
Stempeln per Tipp — prüfungssicher nach §17 MiLoG und §4 ArbZG
Ihre Mitarbeiter stempeln am Handy ein und aus, Fachly schlägt nach 6 Stunden automatisch die Pause vor (§4 ArbZG), warnt bei Sonntagsarbeit, kennt die Feiertage in allen 16 Bundesländern. Korrekturen laufen über Anträge mit Vier-Augen-Prinzip — alles dokumentiert, alles im Audit-Trail. Stand: BAG 1 ABR 22/21 und EuGH 2019.
§17 MiLoG · §4 ArbZG · GoBDAuto-Pausenvorschlag16 Bundesländer FeiertagePDF + DATEV-CSV-Export
9:47
Zeiterfassung · Heute
Stempeluhr
Läuft seit 08:13
01:34:42
Auftrag: AU-2026-038 · Treppenhaus Wohnanlage
Heute
AU-2026-038 · Treppenhaus Mo./Mi./Fr.
06:51 – 07:16
AU-2026-029 · Glasreinigung Schillerstr.
07:30 – 09:34
AU-2026-038 · läuft
ab 08:13
14 Einsätze diesen Monat — bereit für die Sammelrechnung.
Auf einen Blick
Zeiterfassung, die einer FKS- oder Zoll-Prüfung standhält
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
Stempeln per Tipp — laufender Timer mit Auftrag, Notiz und sofortigem Wechsel zwischen Aufträgen
Auto-Pausenvorschlag nach 6 Stunden (§4 ArbZG) — der Mitarbeiter kann ihn übernehmen oder anpassen
Sonntags- und Nachtarbeits-Warnung — Sie sehen Ausnahmen sofort, bevor die Stunden raus sind
Feiertags-Erkennung in allen 16 Bundesländern — Berlin „Frauentag" und Bayern „Mariä Himmelfahrt" inklusive
Korrekturen über Anträge mit Begründung — Vier-Augen-Prinzip vor Genehmigung, Original bleibt erhalten
Wochen-Stundenzettel als PDF und SKR-03-DATEV-CSV — Steuerberater liest direkt ein
Wochen-Stundenzettel im Büro
Stundenzettel KW 16 — alle Einträge sortiert, abrechenbar markiert.
Im Büro sehen Sie die Wochen-Übersicht je Mitarbeiter und Auftrag. Pausen sind sauber abgezogen, Sonntagsarbeit gekennzeichnet, abrechenbare Stunden separat ausgewiesen. Export als PDF für die Lohnbuchhaltung oder als DATEV-CSV im SKR-03-Format.
Brutto, Pause, Netto — alles klar getrennt
Der Wochenfooter zeigt Gesamt-Stunden, abrechenbare Stunden (ohne Pause) und die Anzahl der Pausen — keine Hand-Rechnung mehr.
Sortierbar, filterbar, exportierbar
Filter nach Mitarbeiter, Auftrag, Kalenderwoche oder Status. Export-Knopf erzeugt PDF (für Lohn) und DATEV-CSV (für Steuerberater).
Korrekturen sind sichtbar — Original bleibt unverändert
Wenn ein Mitarbeiter eine Korrektur beantragt, sehen Sie den Diff alt/neu. Genehmigt wird mit Begründung, nichts wird stillschweigend überschrieben.
app.fachly.de/zeiten
Stundenzettel · KW 16
Familie Bayer · Streichen
- Mo 14.04.4 h 25 minMo 14.04.4 h 25 min
Tapete entfernen
07:35 – 12:00
- Mo 14.04.4 h 20 minMo 14.04.4 h 20 min
Wand spachteln
12:30 – 16:50
- Di 15.04.4 h 10 minDi 15.04.4 h 10 min
Wand schleifen
07:50 – 12:00
- Di 15.04.4 h 35 minDi 15.04.4 h 35 min
1. Anstrich Decke
12:30 – 17:05
- Mi 16.04.4 h 15 minMi 16.04.4 h 15 min
2. Anstrich Decke
07:30 – 11:45
Gesamt
21 h 45
Abrechenbar
21 h 45
Pause
3 × 30 min
So funktioniert es
Vom Stempel auf der Baustelle bis zum DATEV-Export — in drei Schritten.
- 01
Stempeln per Tipp am Handy
Eingespannt, Auftrag wählen, Tipp auf „Start". Der Timer läuft. Wechseln Sie zum nächsten Auftrag mit einem Tipp — der erste wird automatisch beendet.
- 02
Auto-Pausenvorschlag nach 6 Stunden
Fachly schlägt nach §4 ArbZG die 30-Minuten-Pause vor. Annehmen, Zeit anpassen oder begründen, warum sie heute nicht stattgefunden hat.
- 03
PDF + DATEV-CSV exportieren
Am Wochen- oder Monatsende ein Klick: PDF für die Lohnbuchhaltung, DATEV-CSV für den Steuerberater im SKR-03-Format.
Immer griffbereit
Die Stempeluhr ist überall in der App eine Pille entfernt
Der laufende Timer schwebt unten am Bildschirm — egal, ob Sie gerade ein Angebot schreiben, eine Rechnung versenden oder Material erfassen. Ein Tipp und Sie sehen den vollen Stempel-Dialog.
Schwebende Pille
Sie sehen sofort: Welcher Auftrag läuft, wie lange schon. Tippen öffnet die Stempeluhr — wechseln, beenden, Notiz ergänzen.
Läuft · WEG Rosenstraße02:14:04
Auftragswechsel mit einem Tipp
Vom Treppenhaus zur Wohnungsreinigung wechseln — der laufende Timer wird sauber beendet, der neue startet.
Notiz für den Stundenzettel
Kurz „Material vom Großhandel geholt" tippen — landet als Notiz beim Eintrag.
Eingestempelt = im Auftrag sichtbar
Beim offenen Auftrag sehen Sie sofort, wer gerade eingestempelt ist — Inhaber-Sicht, transparent für die Disposition.
Aus dem Tagesgeschäft
So sehen Sonderfälle in Fachly aus
Auto-Pausen, Sonntagsarbeit, vergessenes Einstempeln — alles kommt in der Realität vor. Fachly fängt es kontrolliert ab.
Sonntagsarbeit mit Warnung
Mitarbeiter stempelt sonntags ein. Fachly markiert den Eintrag gelb und fragt nach Begründung — z. B. „Notdienst", „Wasserschaden Familie Renner".
Sichtbar im Stundenzettel und im Auftrag
Einstempeln vergessen
Andreas hat am 14.04. erst 09:15 eingestempelt — eigentlich war er 07:35 da. Korrekturantrag mit Begründung, der Inhaber genehmigt mit einem Tipp.
Original und Korrektur bleiben sichtbar (GoBD)
Rechtliche Grundlagen
§17 MiLoG§4 ArbZGGoBDBAG 1 ABR 22/21EuGH 2019 (CCOO)
Das BAG-Urteil 1 ABR 22/21 vom 13.09.2022 verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen Arbeitszeiterfassung. Fachly erfüllt die Anforderungen aus EuGH-Urteil C-55/18 (CCOO) und §17 MiLoG.
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Funktion
Abwesenheiten & Korrekturen
Urlaub, Krankheit und Stunden-Korrekturen mit Vier-Augen-Genehmigung — alles im Urlaubskonto und in der Inhaber-Inbox.
Funktion
Team-Verwaltung
Mitarbeiter einladen, Aufträge zuweisen, Sichtbarkeit von Preisen pro Person regeln.
Funktion
DATEV-Export
Stundenzettel als SKR-03-DATEV-CSV — Ihr Steuerberater liest direkt ein, kein Excel-Umweg.
Häufige Fragen
Was Handwerker zur Zeiterfassung fragen
- Sie exportieren den Stundenzettel als PDF und die Buchungen als DATEV-CSV (SKR-03). Beides erfüllt §17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind nachvollziehbar, Korrekturen sind dokumentiert (alt/neu/Begründung/Genehmiger), Pausen sind ausgewiesen. Der Audit-Trail zeigt jeden Stempel-Eintrag mit Zeitstempel — nichts ist nachträglich heimlich verändert worden.
Stundenzettel ohne Excel, ohne Zettelchaos
Im Pilot-Programm richten wir Auto-Pausenvorschlag, Feiertagsregeln und DATEV-Export an Ihrem ersten Tag mit Ihnen ein. Ihre Stunden landen ab Tag 1 prüfungssicher im Stundenzettel.