Schlussrechnung
RE-2026-0142
- Tapezieren 78 m²1.092 €
- Decke streichen 26 m²312 €
- Material158,23 €
- Abschlag −500 €−500 €
Gesamt1.062,23 €
Rechnungen
Rechnung mit ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0.2 — eine Datei, alles drin
Saubere DIN-5008-PDF mit GiroCode zum Bezahlen, eingebettete XML für die XRechnung — eine einzige Datei, die jeder Empfänger lesen kann. Vom kleinen Privatkunden bis zum Auftraggeber im öffentlichen Bereich (ab 2025 Pflicht). Geprüft auf eu-rechnung.de.
GiroCode auf jeder RechnungZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2Mehrstufige MahnungenStorno + Gutschrift §17 UStG
Fachly
Rechnung
RE-2026-0142
Empfänger
Hausverwaltung Klein GmbH
Rosenstraße 14
70173 Stuttgart
Leistungsdatum
14.04.2026
Zahlungsziel
28.04.2026 (14 Tage)
PositionMengeSumme
Treppenhausreinigung KW 144 Einsätze216,00 €
Glasreinigung Eingangsbereich1 Pos48,00 €
Material (Reiniger, Tücher)1 Pos22,40 €
Netto286,40 €
USt 19 %54,42 €
Gesamtbetrag340,82 €
EPC-QR · Mit Banking-App scannen
Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 eingebettetDIN 5008 · GoBD-konform
Auf einen Blick
Rechnung — finanzamt-fest, ohne Aufpreis
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
Schluss-, Abschlags- und Standardrechnung — alle drei Typen, alle in einem Editor
GiroCode (EPC-QR) zum Bezahlen direkt auf der Rechnung — siehe nächste Karte
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 als hybride PDF — eine Datei, die alles kann
Mehrstufige Mahnungen mit korrektem Verzugsdatum nach §286 BGB
Stornorechnung und Gutschrift nach §17 UStG — kein Löschen, alles bleibt nachvollziehbar
Teilzahlungen werden korrekt verbucht, Vollzahlung schaltet automatisch auf „bezahlt"
Drei Rechnungstypen, ein Editor
Schlussrechnung, Abschlag und Standard — Sie wählen den Typ, der Editor passt sich an.
Bei der Abschlagsrechnung verfolgt Fachly automatisch die Summe der bisherigen Abschläge. Die Schlussrechnung verrechnet sie korrekt mit der Gesamtsumme — kein Hand-Rechnen, keine doppelte Versteuerung. Standardrechnungen für Solo-Aufträge sind in 30 Sekunden fertig.
Abschlag → Schluss → Gutschrift sauber verkettet
Fachly weiß, welche Abschläge es zu einem Auftrag gab und zieht sie auf der Schlussrechnung korrekt ab — inklusive USt-Anpassung.
Stornieren statt Löschen
Versendete Rechnungen bleiben unverändert (GoBD). Korrekturen laufen über Stornorechnung + Neuausstellung — alles bleibt im Archiv.
Pflichttext §19 UStG für Kleinunternehmer automatisch
Beim Anlegen des Betriebs setzen Sie den Haken „Kleinunternehmer". Fachly weist dann keine MwSt. aus und ergänzt den Hinweistext bei jeder Rechnung.
Abschlagsrechnung
AB-2026-014
- Bauträger Aurelius
- 30 % Abschlag500,00 €
- Auftrag AU-2026-040
Gesamt500,00 €
Gutschrift
GU-2026-003
- Familie Schmitt
- Mengen-Korrektur−42,40 €
- Originalbeleg RE-2026-0098
Gesamt−42,40 €
So funktioniert es
Vom abgenommenen Auftrag zur bezahlten Rechnung — in drei Schritten.
- 01
Stunden + Material aus dem Auftrag übernehmen
Fachly zieht alle erfassten Stunden, das verbrauchte Material und die Auftragsbeträge automatisch in die Rechnung. Sie prüfen, passen ggf. an, geben frei.
- 02
GiroCode + ZUGFeRD automatisch eingebettet
Beim Versenden generiert Fachly den EPC-QR (GiroCode), bettet die XML für die XRechnung ein und erzeugt die hybride PDF. Eine Datei, die jeder Empfänger lesen kann.
- 03
Versenden — Audit-Trail dokumentiert alles
Die Rechnung wird gesperrt, der Versand-Zeitpunkt protokolliert, der Stand bleibt unverändert. Sie sehen jederzeit „Wer wann versendet, wer wann bezahlt".
Mahnungen
Drei Stufen, korrektes Verzugsdatum nach §286 BGB
Wenn der Kunde nicht bezahlt, übernimmt Fachly die Mahnungen — mit dem rechtlich korrekten Verzugsdatum (§286 BGB). Sie geben das Tempo vor, wir liefern die Vorlagen.
- 01
Zahlungserinnerung
Freundlich, ohne Mahn-Charakter. Erinnert an die Frist, schickt den GiroCode nochmal mit. Oft genügt das.
7 Tage nach Fälligkeit
- 02
1. Mahnung mit Verzugsdatum
Verzug nach §286 BGB ist eingetreten. Fachly setzt das korrekte Datum, weist auf mögliche Verzugszinsen hin.
14 Tage nach Fälligkeit
- 03
2. Mahnung — letzte Aufforderung
Letzte Frist vor dem Inkasso. Fachly listet alle versendeten Belege auf und protokolliert jeden Schritt im Audit-Trail.
28 Tage nach Fälligkeit
Rechtliche Grundlagen
EN 16931KoSIT-Validator§14 UStG§286 BGB§19 UStG
Geprüft auf eu-rechnung.de. ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0.2 erfüllen die ab 2025 geltende B2B-Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung.
Auch interessant
Passt zusammen mit
Funktion
GiroCode zum Bezahlen
EPC-QR auf jeder Rechnung — der Kunde scannt mit seiner Banking-App, IBAN und Betrag stehen sofort.
Funktion
DATEV-Export
CSV-Buchungsstapel im SKR-03-Format — Ihr Steuerberater liest direkt ein, ohne Excel-Brücke.
Funktion
Sicherheit & Recht
GoBD-konform, Audit-Trail über alle Mutationen, Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene.
Häufige Fragen
Was Handwerker zu Rechnungen fragen
- Im B2B-Bereich: ab 1.1.2025 ja — für alle Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (§14 UStG, BMF-Schreiben 2024). Bei Privatkunden bleibt die Papier- oder PDF-Rechnung erlaubt. Mit Fachly liefern Sie immer beide Formate in einer Datei aus — eine PDF, die für den Privatkunden lesbar ist und gleichzeitig die XML für den Geschäftskunden enthält. Sie müssen sich nicht entscheiden, was Sie verschicken.
Rechnungen, die der Steuerberater liebt
Im Pilot-Programm richten wir Ihre Nummerierung, Pflichttexte (auch §19 UStG für Kleinunternehmer), Mahnungs-Stufen und den DATEV-Export am ersten Tag mit Ihnen ein.