Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich

(1) Anbieter des Dienstes ist Webdesign VALNOVO, Inhaber Valerii Novokhyzhnii, Klosterstr. 3, 71394 Kernen im Remstal, Deutschland (nachfolgend „wir“ bzw. „Anbieter“).

(2) Diese AGB gelten für alle Verträge über die entgeltliche oder unentgeltliche Bereitstellung und Nutzung der Software zwischen uns und dem Kunden (nachfolgend „Kunde“), soweit der Kunde als Unternehmer handelt. Mit Registrierung oder erstmaliger Nutzung im geschäftlichen Kontext erkennt der Kunde diese AGB an.

(3) Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich oder in Textform zugestimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand und Beschreibung der Leistung

(1) Gegenstand des Vertrags ist die zeitlich begrenzte Bereitstellung der Software Fachly als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet („Cloud-Dienst“). Die Software unterstützt insbesondere die Verwaltung von Kundenstammdaten, die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, die Erzeugung von PDF-Dokumenten sowie – soweit angeboten – KI-gestützte Funktionen zur Strukturierung von Angebotsentwürfen aus Freitext. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung auf fachly.de bzw. in der Anwendung.

(2) Wir erbringen die Leistung entsprechend dem Stand der Technik. Eine bestimmte Verfügbarkeit oder ein bestimmter Reaktionszeit wird nicht geschuldet; § 8 bleibt unberührt.

(3) Der Dienst stellt keine Steuer-, Rechts- oder Buchführungsberatung dar. Der Kunde ist verpflichtet, alle Dokumente (insbesondere Angebote und Rechnungen) sowie steuerliche und gobd-relevante Angaben selbst zu prüfen und für die Einhaltung gesetzlicher Pflichten in seinem Betrieb zu sorgen.

§ 3 Vertragsschluss, Nutzerkonto

(1) Die Darstellung der Software auf der Website ist unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Ein Vertrag kommt durch Annahme der Registrierung oder durch eine gesonderte vertragliche Bestätigung unsererseits zustande, je nach dem im Bestell- oder Onboarding-Prozess vorgesehenen Ablauf.

(2) Für die Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben erforderlich. Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Kunde ist für alle Aktivitäten unter seinem Konto verantwortlich, es sei denn, er weist nach, dass kein Verschulden vorliegt.

(3) Wir sind berechtigt, Registrierungen abzulehnen, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt (z. B. fehlende Gewerbeanmeldung bei gewerblicher Nutzung, Missbrauch, fehlende Zahlungsbereitschaft).

§ 4 Nutzungsrechte

(1) Wir räumen dem Kunden ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Software für die Dauer des Vertrags im vereinbarten Umfang (z. B. Anzahl Nutzer oder Mandanten) zu nutzen.

(2) Eine Übertragung der Nutzung auf Dritte außerhalb des vereinbarten Umfangs, die öffentliche Zurverfügungstellung, das Vermieten oder die Weitergabe von Zugangsdaten an Unbefugte ist untersagt.

(3) Der Kunde darf die Software nicht missbräuchlich nutzen, insbesondere keine Sicherheits- oder Integritätsmechanismen umgehen, keine automatisierten Zugriffe vornehmen, die über eine normale Nutzung hinausgehen, und keine Inhalte speichern oder verarbeiten, deren Rechtswidrigkeit ihm bekannt ist oder die Rechte Dritter verletzen.

§ 5 Pflichten des Kunden, Daten

(1) Der Kunde stellt die für die Nutzung erforderliche Hardware, Software (Browser etc.) und Internetverbindung auf eigene Kosten bereit und beachtet unsere etwaigen technischen Vorgaben.

(2) Für die von ihm in die Software eingegebenen Inhalte und personenbezogenen Daten (insbesondere Kundendaten) ist allein der Kunde verantwortlich. Er sichert zu, über die erforderlichen Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung zu verfügen und – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit uns zu schließen.

(3) Es obliegt dem Kunden, eigene Datensicherungen vorzunehmen, soweit dies sachgerecht ist und nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

§ 6 KI-Funktionen

(1) Soweit die Software KI-gestützte Funktionen bereitstellt, dienen Ausgaben (z. B. strukturierte Vorschläge für Angebote) lediglich als Entwurf. Der Kunde hat Inhalte vor Nutzung oder Weitergabe zu prüfen und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

(2) Wir übernehmen keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Verwendbarkeit von KI-generierten Vorschlägen.

§ 7 Verfügbarkeit, Wartung, Änderungen

(1) Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Bereitstellung des Dienstes. Es können jedoch zeitlich begrenzte Ausfälle durch Wartung, Updates oder höhere Gewalt eintreten.

(2) Wir sind berechtigt, die Software weiterzuentwickeln und anzupassen, solange der wesentliche Vertragszweck nicht beeinträchtigt wird. Funktionsänderungen können wir mit angemessener Vorankündigung vornehmen.

§ 8 Vergütung, Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung richtet sich nach der auf fachly.de/preise ausgewiesenen Preisliste oder nach individueller Vereinbarung. Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Abwicklung der wiederkehrenden Zahlungen erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Mit Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs willigt der Kunde ein, dass die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten (insbesondere Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., E-Mail-Adresse und Zahlungsmittelangaben) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet werden. Stripe ist als Zahlungsdienstleister selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Stripe finden sich unter stripe.com/de/privacy.

(3) Rechnungen werden im Anschluss an jede erfolgreiche Abbuchung im PDF-Format im Stripe-Kundenportal („Tarif & Zahlung" in der Anwendung) bereitgestellt und zusätzlich an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Sie sind innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zahlbar. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen zu berechnen und den Zugang nach vorheriger Ankündigung zu sperren, bis der rückständige Betrag beglichen ist.

(4) Tarifwechsel, Zahlungsmittel-Updates sowie Kündigung sind durch den Kunden jederzeit eigenständig im Stripe-Kundenportal innerhalb der Anwendung möglich.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

(1) Die Laufzeit und Kündigungsfristen ergeben sich aus dem gewählten Tarif oder der individuellen Vereinbarung. Sofern ein monatliches Abonnement vereinbart ist, kann es – sofern nicht anders vereinbart – mit der vertraglich vorgesehenen Frist zum Ende eines Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor bei wiederholter oder schwerer Verletzung dieser AGB, bei Zahlungsverzug oder bei missbräuchlicher Nutzung.

(3) Nach Vertragsende werden Zugänge deaktiviert. Eine längere Aufbewahrung von Daten in der Cloud erfolgt nur, soweit gesetzlich erforderlich oder gesondert vereinbart.

§ 10 Gewährleistung

(1) Gewährleistungsansprüche des Kunden richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit nachfolgend nichts Abweichendes vereinbart ist.

(2) Der Kunde hat offensichtliche Mängel unverzüglich zu rügen; zur Fristwahrungschrift genügt die Absendung innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des Mangels an die in § 1 genannten Kontaktdaten oder an hallo@fachly.de.

§ 11 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“) ist die Haftung der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(2) Im Übrigen haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nicht. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit wir ein Garantieversprechen abgegeben haben oder zwingendes Recht entgegensteht.

(3) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Datenverluste wird – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor.

§ 12 Urheber- und Leistungsschutzrechte

An der Software und der Dokumentation stehen uns die ausschließlichen Rechte zu. Der Kunde erwirbt keine weitergehenden Rechte als in § 4 beschrieben.

§ 13 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 14 Änderung der AGB

(1) Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn sachliche Gründe dies erfordern (z. B. Anpassung an geänderte Rechtslage oder Leistungserweiterung). Über Änderungen werden wir den Kunden in Textform (z. B. per E-Mail oder Hinweis in der Software) unter Angabe der wesentlichen Änderungen und des Zeitpunkts des Wirksamwerdens informieren.

(2) Widerspricht der Kunde der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen eines Widerspruchs werden wir in der Mitteilung besonders hinweisen.

§ 15 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ist der Kunde Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuchs, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag unser Geschäftssitz in Kernen im Remstal. Wir sind berechtigt, den Kunden auch an dem für ihn gesetzlichen allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Stand

April 2026

Kontakt

Fragen zu diesen AGB oder zu Vertragsinhalten richten Sie bitte an hallo@fachly.de oder an hallo@valnovo.de. Sie können auch unser Kontaktformular nutzen.