AU-2026-038
WEG Rosenstraße 14
Treppenhausreinigung Wohnanlage — KW 16
- · Mo + Mi + Fr · 4 Etagen
- · 2 Mitarbeiter eingestempelt
- · Sammelrechnung am Monatsende automatisch
Aufträge & Abnahme
Vom Angebot zum Auftrag — inklusive Abnahmeprotokoll nach §640 BGB
Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick der Auftrag — mit Auftragsbestätigung, Vorher-/Nachher-Fotos und einem rechtssicheren Abnahmeprotokoll mit Mängelliste. Ihr Kunde unterschreibt mit dem Finger, Sie haben den Beleg sofort als PDF in der E-Mail.
Abnahmeprotokoll §640 BGBMängelliste digitalGewährleistungs-TrackerDIN-5008-Layout
Abnahmeprotokoll · § 640 BGB
AB-2026-019
Wandflächen ausgeführt nach Q3
Decken weiß, 2 Anstriche
Sockelleisten neu lackiert
Kleine Nase rechte Wand — Nachbesserung 22.04.
Baustelle besenrein übergeben
Unterschrift Kunde
Familie Bayer · 16.04.2026SHA-256 · audit-trail
Auf einen Blick
Vom Auftrag bis zur Schlussrechnung — eine Spur
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
Auftragsbestätigung im DIN-5008-Layout, mit Ausführungszeitraum und Unterschrift
Eigene Bestätigungsseite per Link — der Kunde unterschreibt am Smartphone
Status-Kette: Geplant → In Arbeit → Fertiggestellt → Abgenommen → Erledigt
Abnahmeprotokoll nach §640 BGB mit Mängelliste, Unterschrift, PDF und E-Mail
Gewährleistungs-Tracker zeigt automatisch die 2- und 5-Jahres-Fristen nach §634a BGB
Tagesplan auf der Baustelle
Alle Termine des Tages — auf der Baustelle, im Auto, beim Kunden.
Wie eine App auf dem Startbildschirm. Heute, morgen, diese Woche — auf einen Blick. Keine Excel-Tabelle, keine drei verschiedenen Apps. Funktioniert auch ohne Empfang.
Status auf einen Blick — In Arbeit, Geplant, Abnahme
Jede Karte hat eigene Farbe und Symbol. Sie sehen sofort, was als Nächstes ansteht und was zur Abnahme bereit ist.
Wartungs- und Daueraufträge laufen automatisch als Serie
Treppenhaus 2× pro Woche, Heizungswartung alle vier Wochen — Folgetermine erzeugt Fachly automatisch.
Tippen genügt — Fotos, Notizen, Stunden direkt am Auftrag
Beim Reinklicken sehen Sie alles zum Auftrag: Kunde, Adresse, Fotos, Stunden, Material, vorhandene Belege.
Donnerstag, 16. April
Heute · 4 Aufträge
08:30
Uhr
In Arbeit
WEG Rosenstraße 14
Treppenhaus & Glasflächen
11:00
Uhr
Geplant
Familie Bayer
Tapezieren Wohnzimmer
14:30
Uhr
Abnahme
HV Klein GmbH
Endkontrolle Büro 4. OG
16:15
Uhr
Geplant
Schmitt-Kreisler
Material besorgen
So funktioniert es
Vom angenommenen Angebot bis zur unterschriebenen Abnahme — in drei Schritten.
Genau wie an der Baustelle: erst der Auftrag, dann die Arbeit, dann die Abnahme.
- 01
Angebot angenommen → 1 Klick zum Auftrag
Aus dem grünen Angebot wird der Auftrag — Positionen, Kunde und Termin sind übernommen. Auftragsbestätigung im DIN-5008-Layout geht direkt mit raus.
- 02
Vorher-/Nachher-Foto und Stunden vom Handy
Auf der Baustelle stempeln Sie ein, fotografieren vorher und nachher, notieren das verbrauchte Material. Alles landet sofort beim richtigen Auftrag — kein WhatsApp-Strang, kein Notizbuch.
- 03
Kunde unterschreibt Abnahme — PDF in der E-Mail
Sie öffnen die Abnahmeseite auf dem Tablet, der Kunde hakt Punkte ab und unterschreibt mit dem Finger. Mängelliste, PDF und E-Mail gehen automatisch raus, die Schlussrechnung kann sofort folgen.
Status-Kette
Fünf klare Stationen — kein „bin dran" als Status
Jeder Auftrag durchläuft dieselben fünf Stationen. Kein Excel-Feld „Bemerkung", kein Rückfrage-Anruf, ob das jetzt fertig ist oder nicht.
- Schritt 01
Geplant
Termin steht, Auftrag wartet auf den Start.
- Schritt 02
In Arbeit
Mitarbeiter ist eingestempelt, Stunden laufen.
- Schritt 03
Fertiggestellt
Arbeit ist erledigt, wartet auf die Abnahme.
- Schritt 04
Abgenommen
Kunde hat unterschrieben, Schlussrechnung kann raus.
- Schritt 05
Erledigt
Rechnung bezahlt, Gewährleistung läuft im Tracker.
Aus dem Tagesgeschäft
Zwei reale Aufträge — wie sie in Fachly aussehen
Ein laufender Dauerauftrag und eine Wohnungs-Renovierung mit Mangel-Nachbesserung — typisch für Maler-, SHK- und Reinigungsbetriebe.
In Arbeit
AU-2026-040
Familie Bayer
Wohnung tapezieren + Decken streichen — Schlossstr. 12
- · 3 Vorher-Fotos, 3 Nachher-Fotos beim Auftrag
- · Mängel: „Kleine Nase rechte Wand — Nachbesserung 22.04."
- · Schlussrechnung 1.562,23 € versendet
Gewährleistung läuft bis 15.04.2031 (5 Jahre, §634a BGB)
Rechtliche Grundlagen
§640 BGB§634a BGB§650k BGBDIN 5008
Die Abnahme nach §640 BGB löst die Schlussrechnung aus und startet die Gewährleistung. Fachly setzt den Pflichthinweis für Verbraucherbauverträge automatisch.
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Funktion
Foto-Dokumentation
Vorher-/Nachher-Bilder mit eingebranntem Aufnahmedatum — beweissicher für Versicherung und Gewährleistung.
Funktion
Rechnungen
Aus dem abgenommenen Auftrag wird mit einem Klick die Schluss- oder Abschlagsrechnung — inklusive GiroCode.
Funktion
Wartungs- und Daueraufträge
Wiederkehrende Aufträge laufen als Serie — bis zu 52 Folgetermine pro Serie, jeder mit eigener Auftragsnummer.
Häufige Fragen
Was Handwerker zu Aufträgen und Abnahme fragen
- Die Abnahme nach §640 BGB ist die Bestätigung des Kunden, dass die Werkleistung im Wesentlichen vertragsgemäß erbracht wurde. Sie löst drei wichtige Folgen aus: die Schlussrechnung wird fällig, die Gewährleistungsfristen beginnen zu laufen, und das Risiko (z. B. bei Beschädigung durch Dritte) geht auf den Kunden über. Ohne Abnahme keine Schlussrechnung — mit Fachly geht beides am selben Tag, von der Baustelle aus.
Aufträge ohne Mängel-Mail-Schleife
Im Pilot-Programm richten wir Status-Kette und Abnahme-Vorlagen so ein, wie Sie sie täglich brauchen. Jeder Auftrag bekommt eine saubere Spur — vom Anruf bis zum Geldeingang.