Was passiert, wenn ein Termin auf einen Feiertag fällt?

Fachly erkennt das automatisch (16 Bundesländer, alle gesetzlichen Feiertage) und schlägt einen Ersatztermin vor — meistens den nächsten Werktag. Sie können den Vorschlag annehmen oder einen anderen Termin wählen. Karfreitag, Ostern, Pfingsten, Weihnachten — alles berücksichtigt.

Kann ich nach 52 Folgeterminen verlängern?

Ja, mit einem Klick. Wenn die Serie fast aufgebraucht ist, sehen Sie einen Hinweis im Auftrag. „Verlängern" generiert die nächsten 52 Folgetermine — Sie können dabei das Intervall ändern (z. B. von wöchentlich auf 14-täglich) oder die Vorlage anpassen.

Was, wenn ein Folgeauftrag länger dauert oder mehr Material braucht als der Erstauftrag?

Jeder Folgetermin ist ein eigenständiger Auftrag mit eigener Auftragsnummer. Sie tragen die tatsächlichen Stunden und das tatsächliche Material direkt am Termin ein — die Sammelrechnung am Monatsende rechnet das automatisch korrekt ab. Die Vorlage bleibt für die anderen Termine unverändert.

Kann ich die Serie mittendrin stoppen oder pausieren?

Ja. „Pausieren" stoppt die Folgetermine vorübergehend (z. B. weil der Kunde 6 Wochen im Urlaub ist), Sie reaktivieren später ohne neue Vorlage. „Stoppen" beendet die Serie endgültig — alle bereits erstellten Folgetermine bleiben erhalten, neue werden nicht mehr erzeugt. Beides läuft über die Audit-Spur — wer wann gestoppt oder pausiert hat.

Funktioniert die Sammelrechnung auch für mehrere Standorte des selben Kunden?

Ja. Sie können pro Sammelrechnung wählen, ob Standorte zusammengeführt oder einzeln berechnet werden. Hausverwaltungen mit mehreren Wohnanlagen bekommen so entweder eine Sammelrechnung pro Anlage oder eine große pro Verwaltung — je nachdem, wie der Verwalter es im Vertrag wünscht.

Wartungs- & Daueraufträge

Wiederkehrende Aufträge — Folgetermine und Sammelrechnung automatisch

Treppenhaus 2× pro Woche, Heizungswartung alle 4 Wochen, Hausmeister-Einsatz monatlich. Sie legen die Erst-Vorlage einmal an, Fachly generiert die Folgetermine bis zu 52 Wochen voraus — jeder mit eigener Auftragsnummer für die Disposition. Am Monatsende eine Sammelrechnung pro Kunde, fertig.

Bis zu 52 FolgetermineEigene Auftragsnummer je TerminSammelrechnung am MonatsendeFeiertags-Verschiebung automatisch

app.fachly.de/jobs?recurring

Aufträge

Aufträge suchen…Nächster TerminNeu

AlleWiederkehrendGeplantLäuftAbnahmeFertig

Treppenhausreinigung WohnanlageLäuft2× pro Woche
AU-2026-038 · WEG Rosenstraße 14 · Mo · Mi · Fr
480,00 € / Monat
Glasreinigung Hausflure & SchaufensterGeplant1× pro Quartal
AU-2026-037 · Eigentümergem. Schillerstr. 12 · Quartal · 14.04.
513,00 €
Bauendreinigung Neubau Wohnung 4Abnahme
AU-2026-036 · Bauträger Aurelius · 92 m² · 15.04.
1.164,00 €
Unterhaltsreinigung BüroflächeLäuft2× pro Woche
AU-2026-035 · Hausverwaltung Müller · Mo · Do
700,00 € / Monat
Industrie-Grundreinigung LagerhalleGeplant
AU-2026-034 · KFZ Schwabe GmbH · 3 Schichten · 18.–20.04.
2.430,00 €
Sanitär-Grundreinigung TreppenhausFertig
AU-2026-033 · WEG Lessingweg 7 · 11.04.
320,00 €

4 Daueraufträge laufen — Sammelrechnung am Monatsende automatisch6 von 23 Aufträgen

Auf einen Blick

Wartungs- und Service-Aufträge laufen wie ein Dauerlauf

Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.

Wiederholungs-Intervall pro Vorlage: täglich, wöchentlich (z. B. Mo+Mi+Fr), 14-täglich, monatlich, vierteljährlich, jährlich
Bis zu 52 Folgetermine pro Serie — verlängern auf Knopfdruck, kein Pflege-Aufwand
Jeder Folgetermin bekommt eine eigene Auftragsnummer — saubere Spur für die Disposition
Sammelrechnung am Monatsende: alle Einsätze eines Kunden in einer Rechnung mit Einzel-Aufstellung
Feiertags-Verschiebung automatisch — Karfreitag fällt aus → Folgetermin auf Donnerstag
Serie pausieren oder stoppen mit einem Klick — Folgetermine werden nicht mehr erzeugt

Wiederholungs-Visualisierung

Mo + Mi + Fr für 4 Wochen — Folgetermine im Kalender sichtbar.

Bei jedem Wartungs- oder Dauerauftrag sehen Sie sofort, welche Folgetermine generiert wurden — als Mini-Kalender-Übersicht. Feiertage erkennt Fachly automatisch und schlägt die Verschiebung vor. So plant sich Ihr Monat fast von selbst.

Bis zu 52 Termine pro Serie
Wenn die Serie aufgebraucht ist, ein Klick auf „Verlängern" — Fachly generiert die nächsten 52 Folgetermine.
Feiertags-Verschiebung automatisch
1. Mai fällt auf einen Werktag → Fachly markiert den Termin und schlägt den Ersatz am nächsten Werktag vor.
Eigene Auftragsnummer pro Termin
AU-2026-128 bis AU-2026-139 — jeder Folgetermin hat seine eigene Spur, eigene Stunden, eigene Mitarbeiter-Zuweisung.

Wartungs-Serie

Treppenhaus · WEG Rosenstraße

11 Folgetermine

Mo + Mi + Fr · April 2026

4 Wochen

KW 14

06.04.

07.04.

08.04.

09.04.

10.04.

KW 15

13.04.

14.04.

15.04.

16.04.

17.04.

KW 16

20.04.

21.04.

22.04.

23.04.

24.04.

KW 17

27.04.

28.04.

29.04.

30.04.

01.05.Mai

FolgeterminFeiertag → verschobenFrei

Jeder Folgetermin = eigener Auftrag mit eigener Auftragsnummer

Sammelrechnung am Monatsende

Eine Rechnung pro Kunde — alle Einsätze sauber aufgeführt.

Sie machen 12 Einsätze im Monat für die Hausverwaltung Klein? Fachly fasst alle in einer Sammelrechnung zusammen — jede Zeile mit Datum, Auftrag und Betrag. Eine Buchung beim Steuerberater, ein Eingang auf dem Konto.

Eine Rechnung statt 12 — pro Monat, pro Kunde
Hausverwaltungen lieben das. Eine Buchung in der Buchhaltung, eine Überweisung, ein Anhang in der E-Mail.
Trotzdem voll nachvollziehbar
Jeder Einzeltermin ist in der Sammelrechnung mit Datum, Uhrzeit, Auftragsnummer und Mitarbeiter aufgeführt. Streit ausgeschlossen.
GiroCode und ZUGFeRD inklusive
Auch Sammelrechnungen tragen den EPC-QR und die XRechnung-XML. Bezahlung in 30 Sekunden statt 5-Minuten-Tipperei.

Sammelrechnung

RE-2026-0162

Hausverwaltung Klein GmbH · April 2026

12 Einsätze

01.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-12854,00 €
03.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-12954,00 €
05.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13054,00 €
08.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13154,00 €
10.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13254,00 €
12.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13354,00 €
15.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13454,00 €
17.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13554,00 €
19.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13654,00 €
22.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13754,00 €
24.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13854,00 €
26.04.Treppenhausreinigung · AU-2026-13954,00 €

Netto648,00 €

USt 19 %123,12 €

Gesamt771,12 €

GiroCode + ZUGFeRDVersendet 30.04.

So funktioniert es

Vom Wartungs-Vertrag zur Sammelrechnung — in drei Schritten.

01
Erstauftrag anlegen
Wie ein normaler Auftrag — Kunde, Adresse, Positionen, Stundensatz. Anschließend „Wiederholen"-Knopf drücken und Intervall wählen.
02
Wiederholen-Knopf — Intervall wählen
Mo+Mi+Fr für Treppenhausreinigung, alle 4 Wochen für Heizungswartung, jeden 1. Werktag des Monats für Hausmeister-Einsatz. Fachly erzeugt die Folgetermine sofort.
03
Folgetermine + Sammelrechnung am Monatsende automatisch
Jeder Folgetermin landet als eigener Auftrag im Tagesplan. Am Monatsende erzeugt Fachly auf Knopfdruck die Sammelrechnung pro Kunde — Sie prüfen, versenden, fertig.

Aus dem Tagesgeschäft

Drei reale Wartungs- und Daueraufträge

Echte Vorlagen aus den Pilotbetrieben (Maler, SHK, Reinigung) — so füllt sich Ihre Wartungs-Übersicht nach 2-3 Wochen.

Mo+Mi+Fr · 4 Wochen

Treppenhausreinigung WEG

WEG Rosenstraße 14

12 Folgetermine · 1 Sammelrechnung am Monatsende
Abrechnung pro Einsatz, Material pauschal
2 Mitarbeiter zugewiesen

Pro Einsatz54,00 €

Alle 4 Wochen

Heizungs-Wartung

Familie Renner

Pro Termin: Druck prüfen, Sieb reinigen, Protokoll
Wartungsvertrag-Vorlage mit Pflichthinweisen
Erinnerung 7 Tage vorher per Push

Pro Einsatz120,00 €

1× pro Monat

Hausmeister-Einsatz Bürogebäude

Müller & Söhne GmbH

Lichter prüfen, Müllraum reinigen, Aufzug-Sichtprüfung
Sammelrechnung mit Übergabe-Protokoll
Vertretungs-Mitarbeiter automatisch zuweisbar

Pro Einsatz180,00 €

Auch interessant

Passt zusammen mit

Funktion

Aufträge & Abnahme

Jeder Folgetermin ist ein vollwertiger Auftrag mit Status-Kette und Abnahme-Möglichkeit.

Funktion

Rechnungen

Sammel-, Schluss- und Standardrechnung — alle drei mit GiroCode und ZUGFeRD.

Funktion

Zeiterfassung

Stunden je Folgetermin getrennt, am Monatsende mit der Sammelrechnung verknüpft.

Häufige Fragen

Was Handwerker zu Wartungs- und Daueraufträgen fragen

Fachly erkennt das automatisch (16 Bundesländer, alle gesetzlichen Feiertage) und schlägt einen Ersatztermin vor — meistens den nächsten Werktag. Sie können den Vorschlag annehmen oder einen anderen Termin wählen. Karfreitag, Ostern, Pfingsten, Weihnachten — alles berücksichtigt.

Wartungs-Verträge ohne Excel-Pflege

Im Pilot-Programm legen wir Ihre häufigsten Wartungs- und Service-Vorlagen am ersten Tag mit Ihnen an. Ab Tag 2 läuft die Disposition fast von selbst.

Beim Pilot mitmachen Alle Funktionen