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Fachly

Für Maler- und Lackierbetriebe

Software für Maler & Lackierer — Angebot in Minuten, Rechnung mit einem Klick

Wand- und Fassadenarbeiten rechnen Sie nach m², laufendem Meter oder Pauschale ab — mit eigenen Vorlagen für Q2- und Q3-Standards. Aus Ihrem Aufmaß-Text macht die KI in Sekunden ein sauberes Angebot. Stempeluhr, Abnahme nach §640 BGB und XRechnung sind direkt eingebaut.

KI macht den AngebotsentwurfQ2- und Q3-Vorlagen hinterlegtXRechnung für die KommuneStempeluhr direkt am Smartphone

Pilot-Programm

Begleitung für Pilot-Betriebe aus Maler & Lackierer

25 Betriebe nehmen wir persönlich an die Hand — mit Einrichtung am ersten Tag und direktem Draht zu uns, falls etwas hakt.

Heute am Handy — alle Baustellen im Blick

Wohnung, Fassade, Bauamt — der ganze Tag in einer Liste, ohne Notizbuch.

Der Vorarbeiter öffnet morgens Fachly, sieht alle Baustellen des Tages mit Adresse und Status. Ein Tap zum Einstempeln am Objekt, Material wird direkt am Auftrag erfasst, Vor- und Nachher-Foto landet automatisch in der Akte. Abends ist die Schlussrechnung schon zu zwei Dritteln fertig.

  • Vorarbeiter sieht den Tag in 3 Sekunden

    Wohnung, Fassade, Bauamt — alle Aufträge des Tages mit Status und Adresse, ein Tap zum Einstempeln am Objekt.

  • Material direkt am Auftrag erfasst

    Caparol-Eimer, Tapete, Kleister tippt der Vorarbeiter direkt im Auftrag — landet sofort in der Schlussrechnung als eigene Position.

  • Foto-Dokumentation für die Abnahme

    Vor- und Nachher-Foto pro Wand, GPS und Zeitstempel automatisch — nach §640 BGB für die Endabnahme dokumentiert.

Mehr zu Aufträgen am HandyiOS · Android · Offline-fähig

Donnerstag, 22. April

Heute · 4 Aufträge

07:30

Uhr

In Arbeit

Familie Bayer

Wohnzimmer + Flur tapezieren

11:00

Uhr

Geplant

WEG Beethovenring 8

Fassade Sockelband

14:00

Uhr

Abnahme

Stadt Kernen — Bauamt

Türen Bürotrakt

16:00

Uhr

Geplant

Praxis Dr. Schaal

Empfang Materialcheck

Warum Fachly für Maler & Lackierer

Gemacht für Ihren Alltag, nicht für den Demo-Termin

Andere Programme schicken Sie durch ERP-Schulungen. Wir nehmen die paar Schritte aus dem Tag heraus, die heute am meisten Zeit fressen — Angebot, Stunden, Rechnung.

  • Aus drei Stichworten am Telefon („100 m² Wand Q2, 35 m² Decke, 1 Tag Vorbereitung") macht die KI in Sekunden ein vollständiges Angebot mit Positionen und Preisen — Sie prüfen, der Kunde unterschreibt.

  • Die Beschaffenheits-Standards Q2 und Q3 sind als Vorlagen hinterlegt — Sie wählen, Fachly trägt Vorarbeit und Materialposten automatisch ein.

  • Auf der Baustelle stempelt Ihr Vorarbeiter ein. Stunden, Material und Fotos landen direkt im Auftrag — abends ist die Schlussrechnung fertig, ohne Übertragen aus dem Tagebuch.

  • Kommune, Schule oder Kirche bekommen die Rechnung als XRechnung 3.0.2 — automatisch beim Versand, keine zweite Software, kein E-Mail-Hin-und-Her.

Aus der Praxis

Typische Aufträge — direkt aus dem Tagesgeschäft

Wie Sie diese Aufträge in Fachly anlegen, kalkulieren und abrechnen — vom ersten Anruf bis zum Geldeingang.

Wohnung streichen, Q2

Wand und Decke nach m², Vorarbeit (Spachteln, Schleifen) und zwei Anstriche als eigene Posten. Privatkundenrechnung mit QR-Code.

m² · Vorarbeit

Fassade Mehrfamilienhaus

Großauftrag mit Gerüst, Fassadenfläche nach m², Sockelband nach laufendem Meter. Abschlagsrechnungen alle 14 Tage.

m² · lfm · Pauschale

Türen und Fenster lackieren

Abrechnung pro Stück oder pro m², Lack und Grundierung als Materialposten — Aus- und Einbau optional dabei.

Stk · m²

Büro tapezieren

Wandfläche nach m², Tapete und Kleister als eigene Posten, Vorbereitung extra. Abnahme nach §640 BGB direkt vom Tablet.

m² · Material

Sanierung nach Wasserschaden

Versicherungsauftrag mit Foto vor und nach den Arbeiten, Schadenposten und Abnahme — alles in einer Akte.

Pauschale · Stunde

Fassade reinigen + imprägnieren

Reinigung nach m², Imprägnierung nach m². Großauftrag mit XRechnung an die Hausverwaltung.

m² · Pauschale

Im Büro — Angebote mit KI-Vorschlag

Aufmaß-Stichworte rein, fertiges Angebot raus — in Minuten statt einem halben Sonntag.

Die Angebote-Liste sieht aus wie eine sortierbare Tabelle: Status, Kunde, Datum, Betrag. Klicken Sie auf „Neu", diktieren oder tippen Sie Stichworte — die KI baut den Entwurf mit Q2- oder Q3-Standards. Sie prüfen, schicken raus, sehen sofort, ob der Kunde reagiert hat.

app.fachly.de/quotes

Angebote

Neueste zuerstNeu
AlleEntwurfVersendetAngenommenAbgelehntAbgelaufen
  • Wohnzimmer + Flur tapezieren, Decken streichenAngenommen

    AN-2026-138 · Familie Bayer · 14.04.2026

    1.562,23 €

  • Fassadenanstrich MFH 420 m² Q3Versendet

    AN-2026-137 · WEG Beethovenring 8 · 13.04.2026

    19.006,00 €

  • Türen + Zargen Bürotrakt 12 StkVersendet

    AN-2026-136 · Stadt Kernen — Bauamt · 12.04.2026

    2.760,00 €

  • Treppenhaus streichen WEGAbgelaufen

    AN-2026-135 · WEG Schillerstr. 12 · 11.04.2026

    1.245,00 €

  • Sanierung nach WasserschadenEntwurf

    AN-2026-134 · Familie Renner · 10.04.2026

    4.890,00 €

3 archivierte Angebote anzeigen

KI macht den Angebots-Entwurf

Sie diktieren „Wohnung Müller, 92 m² Wand Q2, 35 m² Decke" — die KI legt Positionen, Mengen und Preise an. Sie prüfen, der Kunde bekommt ein sauberes PDF.

Q2- / Q3-Vorlagen nach BFS-Merkblatt 25

Beschaffenheits-Standard wählen, Vorarbeit und Material setzen sich automatisch — Sie verwechseln Q2 und Q3 nicht mehr aus Versehen.

Status sehen, ob der Kunde reagiert hat

Versendet, geöffnet, angenommen, abgelaufen — keine Excel-Tabelle mehr. Bei „abgelaufen" erinnert Fachly automatisch.

Mehr zur KI-AngebotserstellungBFS-Merkblatt 25 · Q1–Q4 hinterlegt
Fachly

Rechnung

RE-2026-0163

Empfänger

WEG Beethovenring 8
Beethovenring 8

71229 Leonberg

Leistungsdatum

22.04.2026

Zahlungsziel

06.05.2026 (14 Tage)

PositionMengeSumme
Fassade reinigen + grundieren420 m²3.150,00 €
Anstrich Silikat 2-fach Q3420 m²7.560,00 €
Sockel anstreichen46 lfm966,00 €
Netto11.676,00 €
USt 19 %2.218,44 €
Gesamtbetrag13.894,44 €

EPC-QR · Mit Banking-App scannen

Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.

ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 eingebettetDIN 5008 · GoBD-konform

Rechnung als PDF — XRechnung wenn nötig

Privatkunde, Hausverwaltung, Bauamt — jeder bekommt das, was sein Buchhalter braucht.

Ein PDF mit GiroCode für den Privatkunden, automatisch eine XRechnung 3.0.2 zusätzlich für die Kommune. Großbaustellen zerlegen Sie in Abschläge — die Schlussrechnung verrechnet automatisch, was schon gezahlt wurde. Steuerberater bekommt am Quartalsende ein sauberes Sammel-Export.

  • XRechnung 3.0.2 für die Kommune automatisch

    Markieren Sie den Kunden einmal als öffentlichen Auftraggeber — danach geht jede Rechnung als XRechnung-XML zusätzlich zum PDF mit raus.

  • Abschlagsrechnungen für Großaufträge

    Großauftrag in Abschläge zerlegen, Schlussrechnung verrechnet automatisch alles, was schon gezahlt wurde — saubere Trennung für die Buchhaltung.

  • GiroCode auf jeder Rechnung

    Privatkunde scannt mit der Banking-App — IBAN und Betrag eingetragen, das Geld ist meist am selben Abend da.

Mehr zu Rechnung & XRechnungZUGFeRD 2.4 · XRechnung 3.0.2 · GoBD-konform

Beispiel-Vorlagen

Vorlagen, die Sie sofort übernehmen können

So sehen typische Angebote in Fachly aus. Bei Pilot-Betrieben legen wir die Vorlagen zusammen am ersten Tag an — Sie müssen nichts von Hand zusammenbauen.

Privatkunde Familie Berger

Wohnungsanstrich 92 m² Q2

Q2-Standard
  • Wand grundieren + 2× streichen184 m²1.840,00 €
  • Decke streichen92 m²736,00 €
  • Spachtel- und Schleifarbeiten18 Stunden882,00 €
  • Material (Farbe, Vlies)pauschal320,00 €
  • Abdecken & Aufräumenpauschal180,00 €
Gesamtbetrag3.958,00 €

WEG Beethovenring 8

Fassadenanstrich MFH

Großauftrag
  • Gerüst (4 Wochen)420 m²5.880,00 €
  • Reinigen + grundieren420 m²3.150,00 €
  • Anstrich Silikat 2-fach420 m²7.560,00 €
  • Sockel anstreichen46 lfm966,00 €
  • Risssanierungpauschal1.450,00 €
Gesamtbetrag19.006,00 €

Stadt Kernen — Bauamt

Türen lackieren Bürotrakt

XRechnung
  • Türblätter abschleifen12 Stk480,00 €
  • Grundierung + 2× Lack12 Stk1.260,00 €
  • Zargen lackieren12 Stk720,00 €
  • Beschläge aus-/einbauen12 Stk300,00 €
Gesamtbetrag2.760,00 €

Häufige Fragen

Was Maler & Lackierer-Betriebe vor dem Mitmachen wissen wollen

  • Sie tippen oder diktieren in eigenen Worten („Wohnung Müller, ca. 90 m² Wandfläche, Q2, 1 Tag Vorbereitung, Decke streichen"). Die KI macht daraus einen Vorschlag mit Positionen, Mengen und Preisen — Sie passen Details an und versenden.

Klingt das nach Ihrem Betrieb?

Machen Sie beim Pilot mit — wir bauen die Vorlagen für Ihre Maler & Lackierer gemeinsam mit Ihnen auf.