Wohnung streichen, Q2
Wand und Decke nach m², Vorarbeit (Spachteln, Schleifen) und zwei Anstriche als eigene Posten. Privatkundenrechnung mit QR-Code.
m² · Vorarbeit
Für Maler- und Lackierbetriebe
Wand- und Fassadenarbeiten rechnen Sie nach m², laufendem Meter oder Pauschale ab — mit eigenen Vorlagen für Q2- und Q3-Standards. Aus Ihrem Aufmaß-Text macht die KI in Sekunden ein sauberes Angebot. Stempeluhr, Abnahme nach §640 BGB und XRechnung sind direkt eingebaut.
Pilot-Programm
Begleitung für Pilot-Betriebe aus Maler & Lackierer
25 Betriebe nehmen wir persönlich an die Hand — mit Einrichtung am ersten Tag und direktem Draht zu uns, falls etwas hakt.
Heute am Handy — alle Baustellen im Blick
Der Vorarbeiter öffnet morgens Fachly, sieht alle Baustellen des Tages mit Adresse und Status. Ein Tap zum Einstempeln am Objekt, Material wird direkt am Auftrag erfasst, Vor- und Nachher-Foto landet automatisch in der Akte. Abends ist die Schlussrechnung schon zu zwei Dritteln fertig.
Vorarbeiter sieht den Tag in 3 Sekunden
Wohnung, Fassade, Bauamt — alle Aufträge des Tages mit Status und Adresse, ein Tap zum Einstempeln am Objekt.
Material direkt am Auftrag erfasst
Caparol-Eimer, Tapete, Kleister tippt der Vorarbeiter direkt im Auftrag — landet sofort in der Schlussrechnung als eigene Position.
Foto-Dokumentation für die Abnahme
Vor- und Nachher-Foto pro Wand, GPS und Zeitstempel automatisch — nach §640 BGB für die Endabnahme dokumentiert.
Donnerstag, 22. April
Heute · 4 Aufträge
07:30
Uhr
Familie Bayer
Wohnzimmer + Flur tapezieren
11:00
Uhr
WEG Beethovenring 8
Fassade Sockelband
14:00
Uhr
Stadt Kernen — Bauamt
Türen Bürotrakt
16:00
Uhr
Praxis Dr. Schaal
Empfang Materialcheck
Warum Fachly für Maler & Lackierer
Andere Programme schicken Sie durch ERP-Schulungen. Wir nehmen die paar Schritte aus dem Tag heraus, die heute am meisten Zeit fressen — Angebot, Stunden, Rechnung.
Aus drei Stichworten am Telefon („100 m² Wand Q2, 35 m² Decke, 1 Tag Vorbereitung") macht die KI in Sekunden ein vollständiges Angebot mit Positionen und Preisen — Sie prüfen, der Kunde unterschreibt.
Die Beschaffenheits-Standards Q2 und Q3 sind als Vorlagen hinterlegt — Sie wählen, Fachly trägt Vorarbeit und Materialposten automatisch ein.
Auf der Baustelle stempelt Ihr Vorarbeiter ein. Stunden, Material und Fotos landen direkt im Auftrag — abends ist die Schlussrechnung fertig, ohne Übertragen aus dem Tagebuch.
Kommune, Schule oder Kirche bekommen die Rechnung als XRechnung 3.0.2 — automatisch beim Versand, keine zweite Software, kein E-Mail-Hin-und-Her.
Aus der Praxis
Wie Sie diese Aufträge in Fachly anlegen, kalkulieren und abrechnen — vom ersten Anruf bis zum Geldeingang.
Wohnung streichen, Q2
Wand und Decke nach m², Vorarbeit (Spachteln, Schleifen) und zwei Anstriche als eigene Posten. Privatkundenrechnung mit QR-Code.
m² · Vorarbeit
Fassade Mehrfamilienhaus
Großauftrag mit Gerüst, Fassadenfläche nach m², Sockelband nach laufendem Meter. Abschlagsrechnungen alle 14 Tage.
m² · lfm · Pauschale
Türen und Fenster lackieren
Abrechnung pro Stück oder pro m², Lack und Grundierung als Materialposten — Aus- und Einbau optional dabei.
Stk · m²
Büro tapezieren
Wandfläche nach m², Tapete und Kleister als eigene Posten, Vorbereitung extra. Abnahme nach §640 BGB direkt vom Tablet.
m² · Material
Sanierung nach Wasserschaden
Versicherungsauftrag mit Foto vor und nach den Arbeiten, Schadenposten und Abnahme — alles in einer Akte.
Pauschale · Stunde
Fassade reinigen + imprägnieren
Reinigung nach m², Imprägnierung nach m². Großauftrag mit XRechnung an die Hausverwaltung.
m² · Pauschale
Im Büro — Angebote mit KI-Vorschlag
Die Angebote-Liste sieht aus wie eine sortierbare Tabelle: Status, Kunde, Datum, Betrag. Klicken Sie auf „Neu", diktieren oder tippen Sie Stichworte — die KI baut den Entwurf mit Q2- oder Q3-Standards. Sie prüfen, schicken raus, sehen sofort, ob der Kunde reagiert hat.
AN-2026-138 · Familie Bayer · 14.04.2026
1.562,23 €
AN-2026-137 · WEG Beethovenring 8 · 13.04.2026
19.006,00 €
AN-2026-136 · Stadt Kernen — Bauamt · 12.04.2026
2.760,00 €
AN-2026-135 · WEG Schillerstr. 12 · 11.04.2026
1.245,00 €
AN-2026-134 · Familie Renner · 10.04.2026
4.890,00 €
KI macht den Angebots-Entwurf
Sie diktieren „Wohnung Müller, 92 m² Wand Q2, 35 m² Decke" — die KI legt Positionen, Mengen und Preise an. Sie prüfen, der Kunde bekommt ein sauberes PDF.
Q2- / Q3-Vorlagen nach BFS-Merkblatt 25
Beschaffenheits-Standard wählen, Vorarbeit und Material setzen sich automatisch — Sie verwechseln Q2 und Q3 nicht mehr aus Versehen.
Status sehen, ob der Kunde reagiert hat
Versendet, geöffnet, angenommen, abgelaufen — keine Excel-Tabelle mehr. Bei „abgelaufen" erinnert Fachly automatisch.
Rechnung
RE-2026-0163
Empfänger
WEG Beethovenring 8
Beethovenring 8
71229 Leonberg
Leistungsdatum
22.04.2026
Zahlungsziel
06.05.2026 (14 Tage)
EPC-QR · Mit Banking-App scannen
Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.
Rechnung als PDF — XRechnung wenn nötig
Ein PDF mit GiroCode für den Privatkunden, automatisch eine XRechnung 3.0.2 zusätzlich für die Kommune. Großbaustellen zerlegen Sie in Abschläge — die Schlussrechnung verrechnet automatisch, was schon gezahlt wurde. Steuerberater bekommt am Quartalsende ein sauberes Sammel-Export.
XRechnung 3.0.2 für die Kommune automatisch
Markieren Sie den Kunden einmal als öffentlichen Auftraggeber — danach geht jede Rechnung als XRechnung-XML zusätzlich zum PDF mit raus.
Abschlagsrechnungen für Großaufträge
Großauftrag in Abschläge zerlegen, Schlussrechnung verrechnet automatisch alles, was schon gezahlt wurde — saubere Trennung für die Buchhaltung.
GiroCode auf jeder Rechnung
Privatkunde scannt mit der Banking-App — IBAN und Betrag eingetragen, das Geld ist meist am selben Abend da.
Beispiel-Vorlagen
So sehen typische Angebote in Fachly aus. Bei Pilot-Betrieben legen wir die Vorlagen zusammen am ersten Tag an — Sie müssen nichts von Hand zusammenbauen.
Privatkunde Familie Berger
Wohnungsanstrich 92 m² Q2
WEG Beethovenring 8
Fassadenanstrich MFH
Stadt Kernen — Bauamt
Türen lackieren Bürotrakt
Was Sie konkret bekommen
KI-Vorschlag für das Angebot
Schon nutzbarAus Stichworten oder einer Sprachnotiz wird ein Angebot mit Mengen, Preisen und Material — Sie müssen nur noch prüfen und versenden.
Q2- und Q3-Vorlagen
Bald verfügbarEigene Vorlagen für Beschaffenheit, Vorarbeit und Material — direkt aus dem Angebot wählbar.
XRechnung 3.0.2 für die Kommune
Schon nutzbarÖffentliche Auftraggeber bekommen die Rechnung als XRechnung — automatisch bei jedem Versand, ohne zweite Software.
Abschlags- und Schlussrechnung
Bald verfügbarGroßaufträge zerlegen Sie in Abschläge mit Datum und Beträgen. Die Schlussrechnung verrechnet automatisch alles, was schon gezahlt wurde.
In Vorbereitung
Bei umfangreichen Sanierungs- und Anstrich-Aufträgen für Privatkunden greift oft §650k BGB — mit Baubeschreibung und 14-tägigem Widerrufsrecht. Wir bauen gerade einen Modus, der die Pflichtangaben automatisch setzt und das Widerrufsformular gleich miterzeugt.
Häufige Fragen
Machen Sie beim Pilot mit — wir bauen die Vorlagen für Ihre Maler & Lackierer gemeinsam mit Ihnen auf.