Bürogebäude in Dauer
Plan mit festen Tagen (Mo/Mi/Fr), klare Vertretungsregeln, am Monatsende eine Sammelrechnung über alle Einsätze — kein Hin und Her mit Einzelbelegen.
Pauschale · Termin
Für Reinigungsbetriebe
Vom Treppenhaus zur Sammelrechnung — in einer App, ohne Sonntagsschicht
Schluss mit Stundenzetteln am Küchentisch und 12 Einzelbelegen pro Hausverwaltung. Ihre Vorarbeiterin stempelt am Objekt ein und aus, das Treppenhaus läuft als Dauerauftrag, am Monatsende erzeugt Fachly eine Sammelrechnung pro Kunde — finanzamt-fest, mit QR-Code zum Bezahlen. Bedient vom Handy, ohne ERP-Schulung.
Eine Sammelrechnung pro Monat — nicht 12Stempeluhr §17 MiLoG-konformRechnung mit QR-Code (GiroCode)Hosting in Frankfurt — DSGVO
Pilot-Programm
Begleitung für Pilot-Betriebe aus Reinigungsbetriebe
25 Betriebe nehmen wir persönlich an die Hand — mit Einrichtung am ersten Tag und direktem Draht zu uns, falls etwas hakt.
Stempeluhr — direkt am Objekt
Treppenhaus, Glasreinigung, Bauend — ein Tap und die Stunden sind verbucht.
Die Vorarbeiterin öffnet Fachly auf dem Handy, wählt den Auftrag und drückt Start. Die Zeit läuft, der Pausen-Vorschlag nach §4 ArbZG ist eingebaut, am Monatsende erzeugt Fachly eine Sammelrechnung pro Hausverwaltung — niemand tippt mehr Stundenzettel ab.
Ein Tap zum Einstempeln am Objekt
Die Vorarbeiterin wählt den Auftrag und drückt Start — Treppenhaus-Pläne sind als Daueraufträge schon hinterlegt.
Pause-Vorschlag nach §4 ArbZG eingebaut
Nach 6 Stunden schlägt Fachly automatisch 30 Minuten Pause vor — die Aufzeichnung bleibt MiLoG- und Zoll-konform.
Stunden landen direkt im Auftrag
Kein doppeltes Eintippen am Abend: Zeiten gehen sofort in die Lohnübersicht und in die Monats-Sammelrechnung.
Mehr zur Stempeluhr§17 MiLoG · §4 ArbZG · GoBD-Audit-Trail
9:47
Zeiterfassung · Heute
Stempeluhr
Läuft seit 08:13
01:34:42
Auftrag: AU-2026-038 · Treppenhaus Wohnanlage
Heute
AU-2026-038 · Treppenhaus Mo./Mi./Fr.
06:51 – 07:16
AU-2026-029 · Glasreinigung Schillerstr.
07:30 – 09:34
AU-2026-038 · läuft
ab 08:13
14 Einsätze diesen Monat — bereit für die Sammelrechnung.
Warum Fachly für Reinigungsbetriebe
Gemacht für Ihren Alltag, nicht für den Demo-Termin
Andere Programme schicken Sie durch ERP-Schulungen. Wir nehmen die paar Schritte aus dem Tag heraus, die heute am meisten Zeit fressen — Angebot, Stunden, Rechnung.
Daueraufträge wie das Treppenhaus zweimal pro Woche legen Sie einmal an — Fachly erzeugt die Folgetermine und am Monatsende eine Sammelrechnung über alle Einsätze.
Die Vorarbeiterin stempelt am Objekt ein und aus. Die Zeiten landen sofort als Position im Auftrag und in der Lohnübersicht für den nächsten Monat.
Glas- und Sonderreinigung rechnen Sie nach Quadratmeter, Glasflügel oder Pauschale ab — mit eigenen Vorlagen für jede Reinigungsart.
Wenn die Hausverwaltung eine Abnahme verlangt oder Mängel auftreten, dokumentieren Sie das digital nach §640 BGB — inklusive Foto und Unterschrift.
Aus der Praxis
Typische Aufträge — direkt aus dem Tagesgeschäft
Wie Sie diese Aufträge in Fachly anlegen, kalkulieren und abrechnen — vom ersten Anruf bis zum Geldeingang.
Fenster im Wohnhaus
Abrechnung pro Glasflügel, Rahmen oder Etage — Anfahrt und Sicherung als eigene Position. Auf Wunsch als Quartalsauftrag.
Stk · Pauschale
Bauend- und Sonderreinigung
Kalkulation nach Quadratmeter, Material wie Reinigungsmittel und Folie als eigene Posten. Abnahme inkl. Fotos direkt vom Smartphone.
m² · Material
Treppenhaus für die WEG
Wiederkehrender Auftrag pro Wohneinheit oder Etage, fester Rhythmus, automatische Folge-Rechnung — Sie sehen am Monatsende einen Beleg, nicht zwölf.
WE · Pauschale
Industriereinigung
Stundenbasiert mit Zuschlägen für Wochenende oder Nacht. Abgerechnet wird gegen die Stundenzettel aus der Stempeluhr — kein Übertragen aus dem Notizbuch.
Stunde · Zuschlag
Teppich- und Polsterreinigung
Eintagesauftrag mit Material und Anfahrt — als Rechnung mit QR-Code an den Privatkunden. Erfahrungsgemäß ist das Geld am selben Abend da.
m² · Anfahrt
Im Büro — Daueraufträge & Sammelrechnung
Eine Liste für alle Objekte. Eine Rechnung pro Hausverwaltung, am Monatsende automatisch.
Im Büro sehen Sie die Aufträge wie eine sortierbare Tabelle — mit Status, nächstem Termin und Wiederkehr-Markierung. Die Stunden aus der Stempeluhr Ihrer Vorarbeiterinnen landen direkt im richtigen Auftrag, am Monatsende drücken Sie auf Sammelrechnung und versenden — fertig.
app.fachly.de/jobs
Aufträge
Nächster TerminNeuAlleWiederkehrendGeplantLäuftAbnahmeFertig
- Treppenhausreinigung WohnanlageLäuft2× pro Woche
AU-2026-038 · WEG Rosenstraße 14 · Mo · Mi · Fr
480,00 € / Monat
- Glasreinigung Hausflure & SchaufensterGeplant1× pro Quartal
AU-2026-037 · Eigentümergem. Schillerstr. 12 · Quartal · 14.04.
513,00 €
- Bauendreinigung Neubau Wohnung 4Abnahme
AU-2026-036 · Bauträger Aurelius · 92 m² · 15.04.
1.164,00 €
- Unterhaltsreinigung BüroflächeLäuft2× pro Woche
AU-2026-035 · Hausverwaltung Müller · Mo · Do
700,00 € / Monat
- Industrie-Grundreinigung LagerhalleGeplant
AU-2026-034 · KFZ Schwabe GmbH · 3 Schichten · 18.–20.04.
2.430,00 €
- Sanitär-Grundreinigung TreppenhausFertig
AU-2026-033 · WEG Lessingweg 7 · 11.04.
320,00 €
4 Daueraufträge laufen — Sammelrechnung am Monatsende automatisch6 von 23 Aufträgen
Daueraufträge in einer Liste
Mo/Mi/Fr-Pläne, Quartalsglasreinigung, Bauendreinigung — alle Folgetermine erzeugt Fachly automatisch, Sie sehen den nächsten Einsatz pro Objekt.
Sammelrechnung am Monatsende
Pro Hausverwaltung eine Rechnung mit allen Einsätzen — finanzamt-fest, mit GiroCode zum Bezahlen, ohne 12 Einzelbelege zusammenzukopieren.
⌘ K für die Schnellsuche
Hausverwaltung, Objekt oder Auftragsnummer — zwei Tastendrücke statt Scrollen durch endlose Excel-Listen.
Material direkt am Objekt
Glasreiniger, Sanitärreiniger, Tücher — einmal tippen, fertig in der Sammelrechnung.
Was die Vorarbeiterin am Objekt verbraucht, tippt sie ins Handy. Material taucht direkt im Auftrag auf, am Monatsende getrennt in der Sammelrechnung — die Hausverwaltung sieht Pauschale und Verbrauchsmaterial sauber getrennt.
Reinigungsmittel direkt am Objekt erfassen
Glasreiniger, Mikrofaser, Sanitärmittel — die Vorarbeiterin tippt am Handy und das Material landet als Position im Auftrag, ohne Abendübertrag.
Verbrauch sichtbar pro Hausverwaltung
Sie sehen pro Kunde, wie viel Reiniger in welchem Monat eingesetzt wurde — Grundlage für die Pauschale-Verhandlung im nächsten Jahr.
Material in der Sammelrechnung
Verbrauchsmaterial pro Objekt taucht automatisch in der Sammelrechnung auf — getrennt von der Pauschale, transparent für den Beirat.
Material · AU-2026-039
Hausverwaltung Klein · Treppenhaus
- 38,00 €
Glasreiniger Pro 5 l
B1 Discount · 2 Kanister
- 14,90 €
Wischtücher Mikrofaser
Hagebau · 1 Pkg.
- 24,50 €
Sanitärreiniger 5 l
B1 Discount · 1 Kanister
+ Schnell erfassen
Fachly
Rechnung
RE-2026-0142
Empfänger
Hausverwaltung Klein GmbH
Rosenstraße 14
70173 Stuttgart
Leistungsdatum
14.04.2026
Zahlungsziel
28.04.2026 (14 Tage)
PositionMengeSumme
Treppenhausreinigung KW 144 Einsätze216,00 €
Glasreinigung Eingangsbereich1 Pos48,00 €
Material (Reiniger, Tücher)1 Pos22,40 €
Netto286,40 €
USt 19 %54,42 €
Gesamtbetrag340,82 €
EPC-QR · Mit Banking-App scannen
Funktioniert mit Sparkasse, VR-Bank, ING, N26, comdirect, Revolut. IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch eingetragen.
ZUGFeRD 2.4 + XRechnung 3.0.2 eingebettetDIN 5008 · GoBD-konform
Sammelrechnung als PDF
Eine Rechnung pro Hausverwaltung — GoBD-fest, mit GiroCode und XRechnung.
So kommt die Rechnung an: einmal sauber als PDF mit GiroCode zum Scannen, bei öffentlichen Auftraggebern automatisch zusätzlich als XRechnung 3.0.2. Beirat und Steuerberater bekommen jeden Monat exakt das, was sie brauchen — und zwar pünktlich.
GiroCode auf jeder Rechnung
Der Hausmeister oder Verwalter scannt mit der Banking-App — IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind eingetragen, niemand tippt mehr ab.
XRechnung 3.0.2 wenn die Kommune Auftraggeber ist
Markieren Sie den Kunden einmal als öffentlich — danach geht jede Rechnung automatisch zusätzlich als XRechnung-XML mit raus.
GoBD-konforme Aufbewahrung 10 Jahre
Kein Excel mehr, das jemand löscht. Rechnungen sind unveränderbar abgelegt, der Steuerberater bekommt sie per Klick als Sammel-PDF.
Mehr zu Rechnung & GiroCodeZUGFeRD 2.4 · XRechnung 3.0.2 · GoBD-Audit-Trail
Beispiel-Vorlagen
Vorlagen, die Sie sofort übernehmen können
So sehen typische Angebote in Fachly aus. Bei Pilot-Betrieben legen wir die Vorlagen zusammen am ersten Tag an — Sie müssen nichts von Hand zusammenbauen.
Hausverwaltung Müller
Unterhaltsreinigung 380 m²
- Bürofläche, 2× pro Woche8 × Mo./Do.480,00 €
- Sanitär-Grundreinigungpauschal120,00 €
- Glasreinigung Eingang, monatl.1 × Termin60,00 €
- Verbrauchsmaterialpauschal40,00 €
Gesamtbetrag700,00 € / Monat
Eigentümergem. Schillerstr. 12
Glasreinigung Wohnobjekt
- Fenster Hausflure24 Stk288,00 €
- Schaufenster EG6 Stk180,00 €
- Anfahrt + Aufbaupauschal45,00 €
Gesamtbetrag513,00 €
Bauträger Aurelius
Bauendreinigung Neubau
- Endreinigung Wohnung92 m²736,00 €
- Sanitär & Küche feinpauschal180,00 €
- Fenster innen + Rahmen14 Stk210,00 €
- Reinigungsmittel & Foliepauschal38,00 €
Gesamtbetrag1.164,00 €
Was Sie konkret bekommen
Genau das, was Reinigungsbetriebe-Betriebe brauchen
Stempeluhr für die Mitarbeitenden
Schon nutzbarVor Ort ein- und ausstempeln. Die Zeiten landen sofort als Position im Auftrag und in der Lohnübersicht — kein Stundenzettel mehr auf Papier.
Finanzamt-feste Rechnung mit QR-Code
Schon nutzbarRechnung mit GiroCode, ZUGFeRD und XRechnung — Hausverwaltung und Bauträger zahlen per Scan, niemand muss IBAN abtippen.
Daueraufträge laufen automatisch
Schon nutzbarMo/Mi/Fr-Pläne, am Monatsende eine Sammelrechnung — Sie kopieren nichts mehr manuell aus dem letzten Monat zusammen.
Abnahme nach §640 BGB
Schon nutzbarDigitale Bestätigung mit Foto und Unterschrift — wichtig für Sonder- und Bauendreinigungen, die der Bauträger gegenzeichnen muss.
In Vorbereitung
Demnächst: DATEV-Export für die Steuerberater Ihrer Hausverwaltungen
Viele Hausverwaltungs-Kunden haben eine feste Buchungs-Systematik. Der DATEV-Export liefert die Buchungssätze, die Ihr Steuerberater ohnehin braucht — Sie sparen sich das Nachtragen, er die Excel-Brücke.
Häufige Fragen
Was Reinigungsbetriebe-Betriebe vor dem Mitmachen wissen wollen
- Gerade dann lohnt es sich. Sie pflegen keine Excel-Tabelle und kein zusätzliches Konto-Tool — Angebot, Stundenerfassung und Rechnung laufen in einer App, alles vom Handy aus.
Klingt das nach Ihrem Betrieb?
Machen Sie beim Pilot mit — wir bauen die Vorlagen für Ihre Reinigungsbetriebe gemeinsam mit Ihnen auf.