Erlöse — was Sie eingenommen haben
Alle Rechnungen aus dem Zeitraum, vorkontiert auf das passende Erlöskonto (z. B. 8400 für Erlöse 19% USt), mit Kunde und Belegtext.
Belegnr · Datum · Konto · Gegenkonto · Brutto · USt · Text
DATEV-Export
Monatsabschluss in 5 Minuten — Steuerberater bekommt alles auf einen Klick.
Rechnungen, Eingangs-Belege, Stunden und offene Posten — Fachly exportiert alles in einer DATEV-konformen CSV mit den richtigen Sachkonten (SKR03 oder SKR04). Ihr Steuerberater bekommt eine einzige Datei pro Monat statt 47 PDFs als E-Mail-Anhang.
DATEV-CSV pro MonatSKR03 oder SKR04Stunden + Belege getrenntGoBD-konform
app.fachly.de/exports/datev
DATEV-Export · Vorschau
buchungen-april-2026.csv
| Belegnr | Datum | Konto | Gegenkonto | Betrag | USt | Buchungstext |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0142 | 14.04. | 1410 | 8400 | 4.842,00 | 19% | Familie Bayer · Bad-San. |
| RE-2026-0143 | 15.04. | 1410 | 8400 | 12.184,00 | 19% | Hausverw. Klein · Sammel |
| RE-2026-0144 | 15.04. | 1410 | 8400 | 8.640,00 | 19% | Praxis Schaal · Renov. |
| ER-2026-0089 | 12.04. | 3400 | 1410 | 1.842,50 | 19% | Sonepar · Material |
| ER-2026-0090 | 13.04. | 3400 | 1410 | 342,80 | 19% | Bauhaus · Werkzeug |
Plausibilitäts-Prüfungen
- Datev-konformes Format
- Belegnummern lückenlos
- USt-Konten korrekt zugeordnet
- Periode: 01.04. – 30.04.2026
Vorschau druckenCSV herunterladen
Auf einen Blick
Steuerberater glücklich, Handwerker entlastet
Alles, was wir auf dieser Seite zeigen, ist heute in Fachly nutzbar — keine Roadmap, keine Versprechen für später.
DATEV-konforme CSV mit Belegnummer, Datum, Konto, Gegenkonto, Betrag, USt und Buchungstext
Sachkontenrahmen wählbar — SKR03 (klassisch) oder SKR04 (modern, Standard für GmbHs)
Eingangs-Belege (ER) und Ausgangs-Rechnungen (RE) klar getrennt — keine Doppelbuchungen
Stunden-Export für die Lohnabrechnung als separate Datei — pro Mitarbeiter, pro Tag, mit Krank- und Urlaubs-Tagen
Plausibilitäts-Prüfung vor dem Export: lückenlose Belegnummern, korrekte USt-Konten, Periodengrenzen
Audit-Trail: jede exportierte Buchung ist im Log nachvollziehbar — wann an welchen Steuerberater
Buchungen + Stunden
Eine Datei pro Monat — statt 47 PDFs als E-Mail-Anhang.
Sie wählen den Monat, Fachly sammelt alle Rechnungen, Eingangs-Belege und Stunden, prüft Belegnummern und USt-Konten, erstellt die DATEV-CSV. Steuerberater importiert die Datei in DATEV-Rechnungswesen — fertig. Was vorher 4 Stunden Excel-Bastelei war, dauert jetzt 5 Minuten.
SKR03 oder SKR04 — Sie wählen
Beim ersten Export legen Sie das Sachkontenrahmen-Set fest. Fachly mappt Erlöse, Materialeinkäufe, Bewirtung, Fahrzeugkosten automatisch auf die richtigen Konten.
Plausibilitäts-Prüfung vorab
Lücke in der Belegnummern-Reihe? Doppelte Rechnung? Falsche USt? Fachly meldet das vor dem Export — Sie korrigieren, dann exportieren.
Stunden separat als Lohn-Datei
Die Lohnabrechnung bekommt eine eigene CSV mit Pro-Mitarbeiter-Stunden, Krank-Tagen, Urlaubs-Tagen und Zuschlägen — direkt importierbar in LODAS oder Lexware-Lohn.
DATEV-Export · Vorschau
buchungen-april-2026.csv
| Belegnr | Datum | Konto | Gegenkonto | Betrag | USt | Buchungstext |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0142 | 14.04. | 1410 | 8400 | 4.842,00 | 19% | Familie Bayer · Bad-San. |
| RE-2026-0143 | 15.04. | 1410 | 8400 | 12.184,00 | 19% | Hausverw. Klein · Sammel |
| RE-2026-0144 | 15.04. | 1410 | 8400 | 8.640,00 | 19% | Praxis Schaal · Renov. |
| ER-2026-0089 | 12.04. | 3400 | 1410 | 1.842,50 | 19% | Sonepar · Material |
| ER-2026-0090 | 13.04. | 3400 | 1410 | 342,80 | 19% | Bauhaus · Werkzeug |
Plausibilitäts-Prüfungen
- Datev-konformes Format
- Belegnummern lückenlos
- USt-Konten korrekt zugeordnet
- Periode: 01.04. – 30.04.2026
Vorschau druckenCSV herunterladen
So funktioniert es
Vom Monatsende zur Steuerberater-Datei — in drei Schritten.
- 01
Monat wählen, Vorschau prüfen
Sie wählen den Abrechnungszeitraum (z. B. April 2026), Fachly zeigt die Buchungen und Plausibilitäts-Checks auf einen Blick.
- 02
CSV herunterladen oder direkt mailen
Ein Klick erzeugt die DATEV-konforme CSV. Sie können sie herunterladen oder direkt aus Fachly an Ihren Steuerberater mailen — mit Begleitschreiben.
- 03
Audit-Trail bleibt im System
Jeder Export ist im Audit-Log gespeichert: wann, welche Periode, welche Buchungen, an wen. Bei Rückfragen können Sie die exakte Datei jederzeit erneut erzeugen.
Was im Export steckt
Drei Datenströme, sauber getrennt
Damit Ihr Steuerberater nichts manuell sortieren muss — Fachly liefert alles fertig vorgekontiert.
Aufwand — was Sie ausgegeben haben
Material, Werkzeug, Tankbelege, Bewirtung — alle Eingangs-Belege mit Lieferant und vorkontierten Aufwandskonten (z. B. 3400 für Materialeinkauf).
Belegnr · Datum · Konto · Gegenkonto · Brutto · USt · Lieferant
Stunden für die Lohnabrechnung
Pro Mitarbeiter: Arbeitsstunden, Überstunden, Sonn-/Feiertags-Zuschläge, Krank- und Urlaubs-Tage. Direkt importierbar in LODAS oder Lexware-Lohn.
Personalnr · Datum · Stunden · Zuschlag · Abwesenheit
Rechtliche Grundlagen
GoBD-konformer BuchungsstapelSKR03 / SKR04 Sachkontenrahmen§14 UStG · USt-Pflichten erfüllt
Audit-Trail jeder Export-Aktion — bei einer Betriebsprüfung weisen Sie nach, was wann an welchen Steuerberater ging.
Auch interessant
Passt zusammen mit
Funktion
Rechnungen
Jede Rechnung bekommt automatisch eine Belegnummer ohne Lücken — Grundvoraussetzung für jeden DATEV-Export.
Funktion
Zeiterfassung
Erfasste Stunden landen direkt im Lohn-Export — pro Mitarbeiter, mit Zuschlägen und Krank-Tagen.
Funktion
Sicherheit & Audit
Audit-Trail dokumentiert jeden Export lückenlos — Betriebsprüfung wird zur Routine.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum DATEV-Export
- Standardmäßig SKR03 (Standardkontenrahmen 03) und SKR04 — die zwei in Deutschland am weitesten verbreiteten Sets. Beim ersten Export wählen Sie das Set, Fachly mappt Erlöse, Materialeinkäufe, Bewirtung und Fahrzeugkosten automatisch auf die richtigen Konten. Branchen-Spezifika (z. B. Sonderkonten für Subunternehmer §13b UStG) lassen sich pro Konto individuell einstellen.
Steuerberater spart 4 Stunden pro Monat
Im Pilot-Programm richten wir den Export-Layout zusammen mit Ihrem Steuerberater am ersten Tag ein — Sachkontenrahmen, Kostenstellen, USt-Behandlung. Ab dem ersten Monatsabschluss bekommt er die Datei per Knopfdruck.